Как разработать tone of voice для вашего бренда и выстроить узнаваемую коммуникацию

Как разработать tone of voice для вашего бренда.

Почему tone of voice стал критическим для бренда именно сейчас

Как разработать tone of voice для вашего бренда. - иллюстрация

За последние три года роль «голоса» бренда перестала быть чем‑то абстрактным из презентаций маркетологов. По данным разных международных исследований за 2022–2024 годы, компании с чётко описанным тоном коммуникаций фиксируют в среднем на 18–25 % более высокую узнаваемость и до 15 % рост конверсий в digital‑каналах. Причина проста: люди привыкают к стилю, как к человеку, и начинают узнавать бренд ещё до логотипа. При этом более 60 % средних компаний до сих пор не имеют формализованного tone of voice, опираясь лишь на «чутьё» сотрудников, что в долгую обходится им всё дороже.

Что такое tone of voice и чем он отличается от «стиля»

Tone of voice — это не только набор словечек и шуток. Это системное описание того, как ваш бренд звучит во всех точках контакта: от лендинга до техподдержки. Можно сказать, это «язык личности» компании. В него входят ценности, эмоциональная температура, допустимый уровень иронии, отношение к ошибкам и конфликтам. В отличие от общего стиля бренда, который затрагивает визуал и позиционирование, тон задаёт, как именно вы разговариваете с аудиторией изо дня в день. Поэтому tone of voice для бренда разработка услуги сегодня превращается в отдельное направление маркетингового рынка, а не побочный продукт копирайтинга.

Как изменилась экономика внимания и почему без тона голос теряется

Цифры по рынку контента показывают неприятную картину: за 2022–2024 годы объём бренд‑коммуникаций в digital вырос более чем на 40 %, а среднее время фокусировки пользователя на одном сообщении сократилось до 2–3 секунд. В такой среде побеждает не тот, у кого больше бюджет, а тот, кого легче всего узнать и запомнить по нескольким фразам. Последние три года демонстрируют, что даже крупные игроки пересматривают свои руководства по общению, инвестируя в разработку tone of voice для компании, цена которой составляет теперь заметную строку маркетинговых бюджетов. Это уже не «косметика», а способ выживания в перегретом информационном поле.

Стратегические шаги: с чего начать разработку tone of voice

Исследование аудитории: психология вместо абстрактных «портретов»

Первый шаг — не придумывать «крутой» тон, а понять, как именно и с кем вы хотите говорить. Здесь полезно сочетать качественные интервью с клиентами и аналитику поведения в цифровых каналах. За последние годы особенно выросла ценность поведенческих данных: клиенты ожидают не просто вежливого, а эмоционально релевантного общения. Исследования 2022–2024 годов показывают, что 70 %+ пользователей чаще завершают покупку, если бренд говорит «по‑человечески» и избегает избыточного жаргона. Поэтому важно описать не только демографию, но и триггеры: на что люди реагируют, чего боятся, как шутят между собой.

Аудит текущих коммуникаций и разрыв между намерениями и реальностью

Следующий шаг — трезво оценить, как вы звучите сейчас. Соберите письма службы поддержки, ответы в соцсетях, тексты сайта, презентации продажников. Часто бренд позиционирует себя как «открытый и простой», но письма техподдержки напоминают бюрократические отписки, а соцсети ведутся разными тонами. В этом разрыве теряются и деньги, и лояльность. По оценкам ряда консалтинговых агентств, компании, которые провели такой аудит в 2022–2024 годах и выровняли тон во всех каналах, отмечали снижение числа конфликтных обращений до 20 % и параллельный рост NPS. Это прямой экономический эффект от приведённого в порядок голоса бренда.

Формулировка архетипа и «личности» бренда

Как разработать tone of voice для вашего бренда. - иллюстрация

После анализа наступает этап конструирования: вы задаёте личности бренда базовые черты. Здесь полезно оперировать архетипами — наставник, партнер, бунтарь, исследователь и так далее. Это помогает выстроить логичную систему: если вы бунтарь, официальный канцелярит априори исключён, а если наставник, то ирония будет мягче и поддерживающей. За последние три года наблюдается тренд на гибридные архетипы: рынок устал от чистых, «учебниковых» моделей, и многие бренды описывают себя через микс характеристик, чтобы точнее передать нюансы. Главное — зафиксировать эти свойства письменно, чтобы ими могли пользоваться не только маркетологи, но и продажи, HR, саппорт.

Оцифровка тона: от принципов к практическим правилам

Словари, паттерны и запрещённые формулировки

Чтобы tone of voice работал в реальном бизнесе, его нужно перевести из красивой презентации в подробное руководство. В него обычно включают примеры фраз «как говорим» и «как не говорим», словарь предпочтительных терминов и список табу. За 2022–2024 годы гайды по тону стали стандартом у крупных компаний, а средний и малый бизнес постепенно подтягивается. Формализованный документ снижает зависимость от «звёздных» авторов: любой новый сотрудник быстрее встраивается и начинает писать в нужной манере. Это снижает операционные издержки на обучение и правки, что особенно заметно при активном росте штата и экспансии на новые рынки.

Сценарии для ключевых точек контакта

Одних общих правил мало — нужны сценарии под конкретные ситуации. Как бренд извиняется за ошибку, как сообщает о повышении цен, как реагирует на агрессию, как благодарит за отзыв. Здесь полезно продумать тон на шкале от «повседневный» до «кризисный»: допустимый уровень юмора и эмоциональности меняется в зависимости от контекста. Аналитика последних трёх лет показывает, что бренды, предварительно прописавшие такие сценарии, на кризисы реагируют на 30–40 % быстрее и с меньшим репутационным ущербом. То есть инвестиции в детальную проработку окупаются в самый стрессовый момент, когда каждая неточная формулировка может разойтись вирусно.

Экономические аспекты и окупаемость разработки tone of voice

Во что реально вкладываются компании и где образуется экономия

Формально бюджет на tone of voice складывается из исследований, стратегических сессий, разработки гайда и обучения команд. Но реальная экономическая выгода проявляется в другом: сокращаются циклы согласований контента, падает количество правок от юристов и топ‑менеджмента, уменьшается число негативных инцидентов с клиентами. По отраслевым оценкам 2022–2024 годов, компании, инвестировавшие в проработку голоса, экономят до 10–15 % маркетингового бюджета за счёт более точного попадания в аудиторию. На этом фоне разработка tone of voice для компании цена воспринимается не как расход, а как стратегия оптимизации затрат, особенно при активной рекламной активности.

Влияние на продажи и удержание клиентов

Как разработать tone of voice для вашего бренда. - иллюстрация

Тон напрямую влияет на выручку, хотя не всегда его вклад легко посчитать. После внедрения единого голоса бренда часто растёт конверсия не только в e‑commerce, но и в продажах сложных B2B‑услуг: людям проще доверять тем, кто говорит последовательно и понятно. Статистические обзоры за 2022–2024 годы показывают, что бренды с сильным tone of voice фиксируют до 20 % рост повторных покупок и значительное увеличение доли рекомендаций «из уст в уста». В условиях растущих затрат на привлечение трафика это особенно ценно: вернуть существующего клиента с помощью грамотной коммуникации гораздо дешевле, чем купить нового через рекламу.

Рынок услуг: когда нужен партнёр, а не только внутренняя команда

Агентства и консалтинг: кому и когда это выгодно

Не каждой компании имеет смысл делать всё своими силами. Агентство по разработке tone of voice бренда обычно подключается, когда нужно задать фундамент с нуля или провести сложный редизайн коммуникаций. У внешних команд есть опыт в разных отраслях и методики, которые внутри компании пришлось бы собирать годами. При этом всё чаще бренды выбирают гибридную модель: стратегию и базовый гайд делают с агентством, а дальше развивают и поддерживают голос своими силами. Отдельное направление, набирающее обороты с 2022 года, — консалтинг по разработке tone of voice для бизнеса, когда эксперты не пишут за вас, а выстраивают процесс и обучают команды.

Формат «под ключ» и долгосрочное сопровождение

Формат «tone of voice бренда заказать под ключ» популярен у компаний, которым важна скорость: стартапы с раундами инвестиций, бренды на этапе масштабного ребрендинга, игроки, выходящие на новые рынки. Однако практика последних трёх лет показывает, что максимальный эффект возникает там, где за проектом следует сопровождение: проверка, как гайд внедряется в реальных письмах и сценариях, корректировки по мере изменения рынка, регулярные тренинги для новых сотрудников. Такой подход превращает тон не в разовую акцию, а в живую систему, которая меняется вместе с бизнесом и не устаревает через год после презентации.

Прогнозы: как будет развиваться тема tone of voice до 2030 года

Персонализация и роль искусственного интеллекта

К 2030 году можно ожидать, что тон бренда станет ещё более гибким и персонализированным. Уже сейчас, по данным разных опросов за 2022–2024 годы, более половины компаний экспериментируют с адаптацией коммуникаций под сегменты аудитории. Искусственный интеллект усиливает этот тренд: алгоритмы позволяют варьировать формулировки под контекст, сохраняя при этом единое «ядро» голоса. В ближайшие годы важнейшей задачей станет не просто прописать правила, а научить и людей, и ИИ‑системы устойчиво им следовать. На стыке этих процессов вырастет запрос на методологов и стратегов, которые умеют переводить человеческий тон в форматы, понятные алгоритмам.

Влияние на индустрию и новые профессии

Рост значимости тона уже меняет рынок труда. За последние три года заметно вырос спрос на редакторов‑стратегов, бренд‑райтеров и специалистов по голосу сервиса. Компании перестают смотреть на тексты как на «оформление» и все чаще воспринимают их как инфраструктуру взаимодействия с клиентом. Это меняет и агентский рынок: классический копирайтинг уступает место комплексным проектам по голосу бренда, в которые входят исследования, аналитика и обучение. В результате индустрия становится более зрелой: конкурировать только креативом уже недостаточно, на первый план выходит системность — умение выстроить голос, который выдержит годы и десятки каналов коммуникации.

Прокрутить вверх