Новые правила Adfox: как теперь работать с актами и данными контрагентов после перехода ЕРИР на API v8
Adfox обновил интерфейс и логику работы с маркировкой интернет‑рекламы после перехода Единого реестра интернет‑рекламы (ЕРИР) на API v8. Обновления затронули сразу два ключевых блока: карточки контрагентов и документы, которые используются для отчетности - в первую очередь акты по посредническим договорам.
Изменения направлены на то, чтобы привести данные в систему в соответствие с новыми требованиями ЕРИР, снизить количество ошибок при передаче информации и упростить участникам рынка подготовку отчетности.
Новое поле "Адрес" в карточке контрагента
В профиле контрагента появилось дополнительное поле - "Адрес".
В большинстве сценариев оно носит рекомендательный характер: платформа не будет блокировать работу, если адрес не указан. Однако есть ситуации, когда без этого поля система больше не позволит создать или обновить акт. Если выполняется хотя бы одно из установленных условий (например, определенный тип договора или формат взаимодействия сторон), отсутствие адреса становится критичной ошибкой - акт просто не пройдет регистрацию.
Это означает, что тем, кто активно работает с актами через Adfox, стоит заранее проверить заполненность карточек контрагентов и внести недостающие данные, чтобы в момент формирования документов не упираться в технические ограничения.
Зачем Adfox ужесточил требования к данным контрагента
Переход ЕРИР на API v8 сопровождается повышенными требованиями к качеству и полноте информации по участникам рекламных цепочек. Для корректной идентификации сторон и последующего контроля маркированной рекламы регистру необходимы корректные юридические реквизиты, включая адрес.
Если раньше часть таких полей могла оставаться пустой без заметных последствий, то сейчас это может привести к:
- отклонению акта или отчета при передаче в ОРД;
- задержкам в отчетности и закрытии периодов;
- рискам несоответствия требованиям законодательства о рекламе.
Обновление интерфейса Adfox под новые требования ЕРИР позволяет минимизировать подобные ситуации: система заранее сигнализирует, какие данные нужно дополнить.
Новый тип документа: "Акт на вознаграждение посредника"
Для посредников появился отдельный тип акта - "Акт на вознаграждение посредника". Это самостоятельный документ, который используется для отражения именно вознаграждения посредника, связанного с определенными отчетами посредника по рекламе.
Теперь у участников рынка есть два варианта оформления вознаграждения:
1. Оформить его отдельным актом на вознаграждение.
2. Включить сумму вознаграждения непосредственно в отчет посредника.
Выбор зависит от внутренней бухгалтерской и юридической политики компании, но появление отдельного акта делает схему более прозрачной, особенно когда речь идет о большом количестве отчетов и сложных цепочках взаимодействия.
Особенности нового акта: без статистики, только деньги и ссылки на отчеты
В отличие от отчетов посредника, где фигурируют показатели по показам, кликам и другим метрикам, новый "Акт на вознаграждение посредника" не содержит рекламной статистики.
В нем фиксируются:
- ссылки на соответствующие отчеты посредника, к которым относится вознаграждение;
- суммы вознаграждения по каждому из этих отчетов или в разбивке, предусмотренной договором.
Таким образом, сама рекламная активность и её показатели регистрируются в одном документе (отчете), а расчет с посредником - в другом (акте на вознаграждение), но между ними сохраняется понятная связка за счет референсов. Это упрощает как внутренние проверки, так и возможные внешние аудиты.
Для каких договоров доступен новый тип акта
Новый документ можно использовать только в рамках "Посреднических договоров" и дополнительных соглашений к базовым договорам этого типа.
То есть, если договор прямо описывает роль контрагента как посредника (агента, реселлера и т. п.), в Adfox можно:
- формировать отчеты посредника с рекламной статистикой;
- дополнительно создавать "Акты на вознаграждение посредника", привязанные к этим отчетам.
Для других видов договоров (например, прямые договоры рекламодателя с площадкой) новый тип акта недоступен - там вознаграждение оформляется в общем порядке, без выделения посреднической составляющей.
Как изменения повлияют на работу с отчетностью
В совокупности нововведения приводят к тому, что работа с отчетными документами становится более структурированной:
- данные контрагентов приводятся к единому стандарту, что уменьшает риск ошибок при выгрузке в ЕРИР;
- акты и отчеты четко разделены по функциям: где фиксируется статистика, а где - расчеты за услуги;
- посредникам легче выстраивать прозрачную финансовую модель, когда каждое вознаграждение можно связать с конкретным отчетом и периодом.
Тем компаниям, у кого много посреднических договоров, имеет смысл пересмотреть свои шаблоны документооборота и настроить в Adfox единые правила формирования актов и отчетов, чтобы сотрудники не допускали расхождений при ручной подготовке.
Что уже было сделано ранее для упрощения работы с ЕРИР
Обновление актов и карточек контрагентов - лишь один из шагов по адаптации Adfox к требованиям ЕРИР. Ранее платформа уже ускорила и упростила работу с отчетами, необходимыми для реестра:
- оптимизировала формирование отчетных файлов;
- сократила количество ручных операций;
- внедрила проверки корректности данных перед отправкой.
В результате участники рынка могут тратить меньше времени на техническую часть и больше - на планирование и оптимизацию рекламных кампаний.
Автоматизация маркировки рекламы: как закрыть весь процесс "под ключ"
Маркировка интернет‑рекламы по‑прежнему остается сложной задачей для многих компаний: нужно получить токены для креативов, корректно передавать данные в ОРД, формировать отчеты, следить за изменениями требований.
Процесс можно существенно упростить за счет специализированных инструментов, которые интегрируются с Adfox и другими рекламными системами и берут на себя:
- получение и подстановку токенов для креативов;
- формирование и отправку отчетности в ОРД;
- контроль полноты и корректности данных в разрезе контрагентов и договоров;
- автоматические проверки на соответствие требованиям законодательства.
Для площадок, рекламодателей и посредников это означает не только экономию времени, но и снижение рисков штрафов за нарушения в области маркировки рекламы.
Практические рекомендации бизнесу и агентствам
Чтобы изменения в Adfox не застали команду врасплох, имеет смысл:
1. Провести аудит карточек контрагентов
- проверить заполненность реквизитов, в том числе нового поля "Адрес";
- привести наименования и типы договоров к единому формату.
2. Обновить регламенты документооборота
- определить, когда используется "Акт на вознаграждение посредника", а когда - включение вознаграждения в отчет;
- зафиксировать, кто и на каком этапе отвечает за корректность данных для ЕРИР.
3. Настроить внутренний контроль
- использовать встроенные проверки в Adfox;
- дополнять их внутренними чек‑листами для бухгалтерии и юридического отдела.
4. Обучить сотрудников
- провести короткие сессии для аккаунтов, финансистов и юристов по новым типам документов и полям;
- разобрать типичные ошибки оформления актов и отчетов.
Как изменения помогают в долгосрочной перспективе
На первый взгляд дополнительные поля и новые типы актов могут казаться лишней бюрократией. Однако в долгосрочной перспективе это шаг к более прозрачному и управляемому рынку интернет‑рекламы:
- у рекламодателей и посредников появляется больше уверенности в корректности отчетности;
- проще отстаивать свои интересы в случае спорных ситуаций, когда все документы и их связи формализованы;
- компании быстрее адаптируются к следующим изменениям со стороны регуляторов, так как уже выстроены процессы работы с данными.
Итог
Переход ЕРИР на API v8 вынудил участников рынка и технологические платформы перестроить работу с данными и отчетностью. Adfox ответил на это обновлением интерфейса и логики: ввел обязательное в ряде случаев поле "Адрес" для контрагентов и добавил новый тип документа - "Акт на вознаграждение посредника" для посреднических договоров.
Тем, кто активно работает с маркировкой рекламы и отчетностью в Adfox, важно своевременно обновить данные контрагентов, привести договоры в порядок и настроить использование нового акта. Это позволит безболезненно вписаться в новые требования ЕРИР, избежать блокировок актов и ошибок в отчетности, а также выстроить более прозрачный и понятный финансовый учет по рекламным кампаниям.
