Когда требуется заполнить несколько одинаковых экземпляров документа, необязательно переписывать информацию. Существуют самокопирующиеся бланки, которые экономят время людей. Товарные чеки, страховые полисы, накладные, счета и квитанции – область применения широка. Такие помощники незаменимы в ресторанном бизнесе, страховых компаниях и других организациях.
Задумке уже более полувека. Технологию разработали в 1954 году в США. Бланки состоят из нескольких слоев. Во время заполнения текст «автоматически» переносится на остальные бумаги. Изобретение оценили – сегодня уже забыт способ заполнения «под копирку». Вместо этого внимание переключили на самокопирующиеся бланки. Экономится время – сотрудникам не нужно переписывать множество документов.
Эта полиграфическая продукция включает постоянную информацию и поля для изменяющихся данных. Используется специальная самокопирующаяся бумага с микрокапсульным напылением. Она позволяет быстро сделать копию документа, не прибегая к услугам специальной техники.
Производятся самокопирующиеся бланки из бумаги разных цветов. Это позволяет быстро определить оригинал и копию. Между собой листы объединяются благодаря специальному клею. При необходимости их можно легко разъединить и отдать партнерам или клиентам.
Количество слоев ограничено – до шести. Больше не рекомендуется, иначе надпись будет нечеткая. Технология проста: на первом листе есть красящие капсулы. Когда на них нажимают при письме, они разрушаются, и надпись копируется на остальные бумаги. Если количество листов превышает два, такие капсулы размещают и в среднем. Самые популярные цвета самокопирок – зеленый, желтый, белый, розовый.
Размер бланков зависит от пожеланий заказчика. Но число листов традиционно варьируется от двух до шести. Стандартная плотность – от 55 до 60 г/кв. м. Но иногда предпочитают бумагу поплотнее. Например, для верхнего слоя – 80 г/кв. м, для низа – 130-170 г/кв. м. Последняя играет роль подкладки.
В Москве распространением самокопирующихся бланков занимается компания «Алита». Специалисты отмечают, что это достаточно популярный вид современной полиграфии. Среди традиционных вариантов – накладная А5, товарный чек А6, счет официанта А6, бумаги грузовых таможенных деклараций. Каждый из них имеет свою сферу применения и облегчает рутинную работу представителей разных профессий.
