"Роснефть-Смоленскнефтепродукт" является структурным подразделением НК "Роснефть" и осуществляет хранение и торговлю нефтепродуктами, включая бензин, дизельное топливо, керосин, масло и пр. Компания имеет самую распространенную сеть нефтебаз и АЗС в Смоленской области.Руководство "Роснефть-Смоленскнефтепродукт" рассматривает внедрение информационных технологий как одну из приоритетных задач развития предприятия. Для повышения эффективности деятельности было принято решение о внедрении СЭД. После анализа ряда предложений, представленных на российском рынке систем автоматизации документооборота и делопроизводства, был выбран программный продукт "ЕВФРАТ-Документооборот", разработанный компанией Cognitive Technologies. Основными критериями выбора стали надежность системы, простотаосвоения, а также оптимальное соотношение показателя цена-качество.В рамках проекта по внедрению СЭД "ЕВФРАТ-Документооборот" будет установлена во всех службах "Роснефть-Смоленскнефтепродукт". На первом этапе посредством системы будут автоматизированы процессы делопроизводства (в том числе, регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции) и создан централизованный архив электронных документов. На следующем этапе внедрения планируется расширить масштабы использования системы и перевести в электронный вид весь внутренний документооборот предприятия.Ожидается, что развертывание СЭД "ЕВФРАТ-Документооборот" значительно сократит время, затрачиваемое на движение и обработку документов, в том числе и на процессы согласования, обеспечит надежное хранение и быстрый поиск документов, повысит исполнительскую дисциплину и предоставит руководству оперативный доступ к отчетной информации, необходимой для эффективного управления и контроля.Внедрение системы осуществляет партнер Cognitive Technologies в Смоленской области — ЗАО "Телеком-Смоленск".