"Катерпиллар Файнэншл" - российское представительство компании Caterpillar Financial Services Corporation, финансового подразделения корпорации Caterpillar Inc., крупнейшего в мире производителя строительной и горнодобывающей техники, газотурбинных и дизельных двигателей, промышленных газовых турбин. Caterpillar Financial предоставляет финансовые и лизинговые услуги для всего ассортимента техники Caterpillar и другой продукции, реализуемой через дилеров Caterpillar. Ранее для регламентированного учета и управления лизинговыми и финансовыми операциями компания использовала несколько программных продуктов (в том числе зарубежную разработку), не интегрированных между собой. Это приводило к трудностям обмена информацией между сотрудниками, неоднократному вводу одних и тех же данных.
С увеличением числа клиентов и, как следствие, объемов информации, требующейобработки, такой уровень автоматизации перестал отвечать потребностям растущей компании - необходимость в комплексной полнофункциональной информационной системе управления стала очевидной. "Катерпиллар Файнэншл" требовалась система, которая позволила бы оптимизировать работу компании и максимально сократить трудозатраты персонала на формирование отчетности и другие операции за счет создания единого информационного пространства. Кроме того, система должна была полностью учитывать специфику лизингового бизнеса, обеспечивать возможность всестороннего анализа множества данных.
Рассмотрев предложения ведущих российских и западных разработчиков, руководство "Катерпиллар Файнэншл" остановило свой выбор на отраслевом решении "Хомнет Лизинг 8", разработанном компанией "ХомнетЛизинг" на платформе "1С:Предприятие 8".
Антон Шадрин, генеральный директор компании "Катерпиллар Файнэншл", комментирует: "Мы испытывали потребность не в поверхностной, а в максимально глубокойавтоматизации всех бизнес-процессов, что позволило бы сделать работу в компании по-настоящему эффективной".
В ходе проекта специалистами "Хомнет Лизинг" была автоматизирована деятельность бухгалтерии, отдела продаж, клиентского отдела, кредитного и финансового департаментов компании.Система поддерживает процессы регламентированного, управленского, оперативного учетов, составления отчетности (в том числе для Росфинмониторинга), процессы подготовки сделки, подписания пакета договоров, передачи техники, управления оперативными взаиморасчетами и взаимоотношениями со страховыми компаниями, процессы контроля и разнесения платежей, управления просроченной дебиторской задолженностью, досрочным выкупом и изменением договоров.
Отличительной особенностью проекта является обширность внедренного функционала. Помимо существенной доработки уже заложенных в типовое решение "Хомнет Лизинг 8" механизмов, было разработано множество сервисов под конкретные бизнес-процессы заказчика. В частности, автоматизирован процесс управления взаиморасчетами - теперь сотрудники разных отделов могут анализировать состояние не только действующего лизингового портфеля, но и портфеля заявок. Реализованная возможность всестороннего анализа платежей позволяет получать в системе отчеты по произвольному набору параметров, включая данные текущей задолженности, остатки платежей, задолженностипо аффилированным лицам, по поручителям и пр.
Разработанный механизм контроля заполнения данных и последовательного утверждения сделок позволяет отслеживать ход сделки на различных этапах, в том числе на этапе согласования, и за счет этогоизбежать возникновения ошибок. Система позволяет также запрашивать все нужные документы по целому пакету сделок, что существенно сокращает время на поиск необходимых данных. Пользователями в настоящее время являются порядка 30 человек. Несколько сотрудников компании работают в системе удаленно, через терминальный доступ. Информационная система может гибко настраиватьсябез использования специальных знаний.
"На сегодняшний день проект автоматизации в "Катерпиллар Файнэншл" является одним из самых масштабных в российском лизинге, - убежден Дмитрий Курдомонов, управляющий директор компании "ХомнетЛизинг". - Причем масштабы измеряются не числом автоматизированных мест, а именно глубиной автоматизации, сложностью и насыщенностью внедренного функционала"
."Благодаря специалистам "Хомнет Лизинг" в результате проекта мы получили комплексную информационную систему управления, - говорит Антон Шадрин. - Теперь у нас есть возможность в режиме реальноговремени более эффективно управлять всеми процессами в компании".
Департамент PR и рекламы