Напомним, что автоматизация документооборота компании "Системы Чибис" началась во второй половине 2007 г. Тогда система "ДЕЛО" была внедрена специалистами компания "Корпоративные системы - Консалтинг" и установлена у регистраторов документов и руководителей структурных подразделений с учетом их территориально-удаленного расположения. Благодаря этому, усовершенствовались обработка внутренних документов заказчика и процесс согласования проектов договоров и связанных с ними документов.

"Система Чибис" (г.Кемерово) - розничная компания, основанная в 1992, филиалы которой расположены на всей территории Кемеровской области. Всего насчитывается 101 филиал. Данная компания прошла сертификацию по стандарту качества бизнес-процессов ISO 9001:2008.Руководство "Системы Чибис" оценило удобства использования "ДЕЛО", отмечая, что процесс работы с документами, ускорился и стал значительно проще, появилась возможность контролировать сроки исполнения поручений, а так же управлять процессом согласования документов и соглашений. Основываясь на успешной практике эксплуатации "ДЕЛО", было принято решение о внедрении новых рабочих мест и увеличении количество пользователей. На этом этапе проекта автоматизации документооборота будет внедрено 11 рабочих мест системы "ДЕЛО" и 50 - подсистемы "ДЕЛО-WEB". Процесс внедрения будет осуществляться системным технологом "Системы Чибис", прошедшим соответствующее обучение и сертификацию, при технической поддержке компании "Корпоративные системы - Консалтинг", регионального представителя ЭОС в Западной и Восточной Сибири. За счет этого планируется автоматизировать не охваченные ранее подразделения компании, а также ряд новых удаленных филиалов.