АО "Васильковский ГОК" разрабатывает крупнейшее в Республике Казахстан золоторудное месторождение (Акмолинская область). Объем добычи более миллиона тонн руды в год, что соответствует объему производства 900-1000 кг золота и несколько десятков килограмм серебра. В связи с интенсивным ростом объемов производства, развитием предприятия и строительством Золотоизвлекающей фабрики (ЗИФ) в компании Васильковский ГОК существенно возросли требования к точности управленческого учета. Для оптимизации работы предприятия было принято решение о разработке и внедрении современной и надежной EPR-системы - Microsoft Dynamics AX.
В ходе проекта, длительность которого составила почти два года, были автоматизированы процессы:* Производство* Расчет производственной и полной себестоимости* Учет горной выработки* Управление транспортом* Ежедневный мониторинг производительности единиц техники* Ведение договоров* Учет расчетов с поставщиками* Продажи и учет расчетов с клиентами* Основные средства* Учет денежных средств* Учет доходов и расходов* Складской учет и управление складом* Управление материально-техническим снабжением* Заявочная кампания* Конкурсные закупки* Управление персоналом* Финансовый контур:- Бюджетное планирование- Управление казначейством- Консолидация отчетности- Кадровый учет и расчет заработной платы- Бухгалтерский учет- Налоговый учет- Управление Основными средствами и НМА- Управление нормированными материалами и РБП- Налоговая, бухгалтерская, статистическая, управленческая отчетность- Отчетность по GAAP* Интеграция с другими системами.
Внедрение Microsoft Dynamics AX на Васильковском ГОКе позволило автоматизировать такие важные участки работы, как учет горной выработки и управление горной техникой, выдачу и учет ГСМ и многие другие рабочие места, оперативная информация с которых позволила получить полную и целостную картину движения материальных и финансовых потоков на предприятии, стремительно улучшить показатели качества и эффективности бизнес-процессов, а также сократить непроизводственные затраты и потери рабочего времени.
Система планирования соотносит уровень материалов, необходимых для производства, с планом производства и временем доставки и рекомендует пополнить запасы. Это автоматически включается в заявочную кампанию и бюджет, и попадает в план закупок после утверждения. Ведется договорная кампания, и отдел закупок всегда обладает точной информацией о поставщиках, договорных обязательствах, качестве и стоимости поставок, а так же информацией о благонадежности деловых партнеров и историей взаимоотношений. Таким образом,компания всегда обеспечена необходимым инструментом, сырьем и материалами, повышена точность закупок, исключены ошибки двойных закупок и избыточных запасов на складе, повышена ответственность исполнителей и точность построения бюджета, прозрачность движения денежных средств.
Автоматизирована работа с основными фондами, что резко снизило количество ручных операций и нагрузку на бухгалтеров и повысило качество учета. Ведется учет всех основных средств, их данных и характеристик, история ремонтов и связанных с ней автоматических переоценок стоимости средств, так же в рамках решения ведется проектная работа по капитальному строительству и другим проектным работам, что позволяет получить точную стоимость работ и правильно распределить затраты на себестоимость продукции. Отдельно внимание уделено управлению персоналом, которое затрагивает не просто кадровый учет и расчет заработной платы, а управление развитием персонала и систему мотивации. Полностью автоматизирована работа центрального офиса, и в итоге руководство обеспечено всей необходимой, точной и своевременной информацией для принятия решений, а акционеры - отчетностью по стандартам национальной и международной бухгалтерской отчетности.
