В Дальневосточном государственном университете (ДВГУ) внедрена система дистанционной регистрации абитуриентов через веб-портал. Благодаря новой системе документы для поступления в университет абитуриент может подавать из любой точки мира в электронном виде.
Услуга электронной подачи документов реализована на базе автоматизированной системы управления предприятием Галактика ERP. Средствами системы Галактика ERP в ДВГУ уже решены задачи управления бюджетами, логистикой, договорами, персоналом, транспортом, бухгалтерского учета, расчета стипендий и заработной платы. Всего в ДВГУ эксплуатируется 120 лицензий ERP-системы «Галактика». Количество пользователей системы - более 70, при этом отчетами пользуются более 500 человек. В рамках проекта комплексной автоматизации в ДВГУ обеспечена связь системы Галактика ERP с имеющейся в вузе программой «Приемная комиссия», выполнена стыковка платежей с системой электронного документооборота СЭД ФК по Госконтрактам. Проект автоматизации управления вузом выполняет официальный региональный представитель корпорации «Галактика» на Дальнем Востоке - компания «Новый Атлант».
Система дистанционной регистрации абитуриентов глубоко интегрирована в информационное пространство ДВГУ: все данные (планы набора, справочники институтов, специальности) выбираются из корпоративной информационной системы Галактика ERP. А заполненная анкета абитуриента, после проверки внесенных данных сотрудниками приемной комиссии, автоматически попадает в списки подавших документы. Личного визита в приемную комиссию для процедуры регистрации не требуется, достаточно иметь доступ в интернет.
За первые четыре дня работы электронного портала услугой воспользовалось более 120 человек. По мнению заместителя председателя приемной комиссии ДВГУ и одного из инициаторов проекта Андрея Шушина, дистанционная регистрация абитуриентов окажется более чем востребованной. Ведь для того, чтобы ею воспользоваться, достаточно зайти на сайт ДВГУ и в рубрике «Абитуриент 2010» найти раздел «Электронная подача документов».
Как рассказал генеральный директор компании «Новый Атлант» Алексей Казанский, подобные сервисы в этом году впервые в стране внедрены всего в трех ведущих российских вузах - в МФТИ, МИФИ и ДВГУ. Причем, система электронной регистрации в Дальневосточном университете выгодно отличается от принятой в московских вузах своей высокой технологичностью. Например, абитуриент, отправивший в электронном виде документы в приемную комиссию ДВГУ, получает в ответ по электронной почте специальное уведомление с входными данными. Используя эти данные, будущий студент может узнавать о своем зачислении.
