ГлавнаяНовости компанийКомпьютерный бизнесВ Комитете городского хозяйства Администрации города Ставрополя внедрена система электронного документооборота «ДЕЛО»

В Комитете городского хозяйства Администрации города Ставрополя внедрена система электронного документооборота «ДЕЛО»

31.08.2010 17:49:00

Успешное использование программы на протяжении вот уже двух лет позволило по достоинству оценить ее возможности. Автоматизация документооборота в Комитете городского хозяйства проводится с целью обеспечения максимально быстрой и результативной работы всех органов Администрации города Ставрополя.

До внедрения системы «ДЕЛО» в Комитете городского хозяйства был автоматизирован только отдел по работе с обращениями граждан. Регистрация всех остальных документов велась в бумажном виде. Безусловно, такая форма работы является трудоемкой и требует неоправданных временных затрат, которых можно легко избежать.

Специалисты компании «Бизнес ИТ» при помощи системы «ДЕЛО» полностью автоматизировали документооборот в Комитете городского хозяйства Администрации города Ставрополя.

Была автоматизирована работа с входящими, исходящими и внутренними документами, благодаря чему осуществлять контроль и поиск стало значительно легче. Теперь вместо того, чтобы искать информацию, пролистывая и просматривая многочисленные строки журнала, достаточно нажать одну кнопку. Стандартные отчеты позволяют контролировать исполнение документов автоматически, не требуя временных затрат.

Автоматизация работы с проектами документов обеспечивает возможность согласования документов в программе. Это позволяет сохранять все версии и отслеживать информацию о том, на какой стадии согласования находится тот или иной проект документа, кто его создавал.

С помощью системы «ДЕЛО» специалисты компании «Бизнес ИТ» также наладили связь Комитета городского хозяйства с Администрацией города Ставрополя. Теперь, при помощи специальной электронной почты, срочные документы моментально поступают в Комитет, что значительно снижает риск неисполнения их в заданный срок.

В ближайшее время планируется увеличение числа рабочих мест, а также внедрение ЭЦП.

Похожие новости

Компьютерный бизнес
Акция от компании «Картридж.биз»
ООО «Картридж.биз» сообщает, что в ноябре стоимость заправки картриджа модельного ряда SL-M2620, SL-M2820, SL-M2670, SL-M2870, SL-M3820, SL-M4020, SL-M3870, SL-M4070 будет снижена до 300 рублей. ООО «Картридж.биз» сообщает, что в ноябре стоимость заправки картриджа модельного ряда SL-M2620, SL-M2820, SL-M2670, SL-M2870, SL-M3820, SL-M4020, SL-M3870, SL-M4070 будет снижена до 300 рублей. 21.11.2013 14:50:11

Маркетинговые исследования