По итогам проекта значительно сократилось время на учет успеваемости студентов, формирование ведомостей аттестации, переаттестации и посещаемости, экзаменационных листов, карточек студентов. Кроме того, обеспечен оперативный доступ к данным об учащихся: личные данные, сведения об образовании, формирование приказов, академического и рабочего плана. Школа-студия открылась при Московском Художественном театре в 1943 году. Инициатором ее создания был Владимир Иванович Немирович-Данченко, один из основателей Московского Художественного театра. С самого основания Школы здесь преподавали ведущие мастера Художественного театра.
Сегодня в школе-студии обучается более 400 студентов. Высокий конкурс на место и авторитет образовательного учреждения приводят к ежегодному увеличению желающих учиться в ФГОУ ВПО «Школа-студия МХАТ». Раньше в вузе учет учебных планов и личных дел студентов, формирование приказов и справок велось вручную, что отнимало много времени. Для руководства было важно сократить время на учет успеваемости студентов, формирование академических и рабочих планов, иметь постоянный доступ к базе всех студентов. Для автоматизации работы учебного процесса был выбран продукт «БИТ-АВРОБУС:Учебная часть», так как решение максимально отвечает целям клиента и обладает доступной ценой внедрения.
После анализа рынка ИТ-компаний был выбран офис «АВРОБУС» компании «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ), так как он работает с учебными заведениями с 1999 года и имеет ряд своих разработок для автоматизации работы вуза. Были автоматизированы следующие задачи: • Ведение учебных планов; • Формирование и хранение личных дел студентов; • Формирование академических и рабочих учебных планов; • Учет успеваемости студентов (регистрация оценок по дисциплинам, формирование ведомостей, рейтинговая оценка знаний); • Формирование приказов, регламентирующих процесс обучения (о зачислении, отчислении, переводе, утверждении тем курсовых и дипломных работ и др.); • Формирование и печать справок по студенту (в том числе академической справки, учебной карточки по форме №13/14), формы диплома и приложения к диплому; • Получение отчетности в различных разрезах: студенты, факультеты, формы и сроки обучения, учебные года, группы, специальности, специализации, дисциплины, оценки и др. Проект реализован в течение 4-х месяцев, было автоматизировано 6 рабочих мест в учебной части и деканатах. Итоги проекта: • В несколько раз уменьшился срок формирования академического учебного плана, печатных форм академического учебного плана, дисциплин по кафедрам, заполнение рабочего учебного плана. • Значительно сократилось время на регистрацию оценок студентов, рейтинговую оценку знаний, формирование ведомостей аттестации и переаттестации, посещаемости, экзаменационных листов и карточек студентов. • Обеспечен оперативный доступ к информации об учащихся: личные данные, сведения об образовании и успеваемости. • Удалось практически избежать ошибок в отражении данных об учебном процессе.
Ларичкина Галина Васильевна, проректор по экономике и финансам: «Мы довольны результатом внедрения системы «БИТ-АВРОБУС:Учебная часть». В итоге проекта нам удалось избежать ошибок в отчетности, обеспечить постоянный доступ к данным об учащихся. В дальнейшем мы планируем сотрудничать по сопровождению решения с компанией БИТ».