Стандарт разработан Обществом с ограниченной ответственностью «Электронные офисные системы (проектирование и внедрение)», Региональной общественной организацией «Гильдия специалистов в области информатики и управления документацией» и Закрытым акционерным обществом «Научно-Технологический Центр ИРМ» в рамках ПК 6 «Жизненный цикл электронного документооборота» ТК 459 «Информационная поддержка жизненного цикла изделий» во исполнение Программ национальной стандартизации на 2009 и 2010 гг.
Основой для национального стандарта послужил стандарт организации «Взаимодействие систем автоматизации документационного обеспечения управления. Состав, содержание и описание зон электронного сообщения», разработанного в 2004 году Рабочей группой под руководством Региональной общественной организации «Гильдия специалистов в области информатики и управления документацией» в составе:• РОО «Гильдия Управляющих Документацией»;• ЗАО «Научно-Технологический Центр ИРМ»;• ООО «Электронные Офисные Системы (проектирование и внедрение)»;• ЗАО «АйТи. Информационные технологии»;• Всероссийский научно исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД);• ЗАО «Компания «ИнтерТраст»;• ООО «Информационные Бизнес Системы»;• ГУП «Государственное Научно-Производственное предприятие «Гранит-Центр».
Объектом стандартизации является электронное сообщение, пересылаемое между системами управления документами в процессе информационного взаимодействия. Стандарт устанавливает формат, состав и содержание электронного сообщения, обеспечивающего информационное взаимодействие систем управления документами.
Использование единого формата обмена документами позволяет обеспечить пересылку электронных документов без потери информации и без необходимости ее дополнительной обработки, решить вопросы уменьшения стоимости разработки интерфейсов и связей между системами управления документами, уменьшить дублирование данных и необходимость их повторного ввода, создает условия для реализации менее дорогостоящей и трудоемкой совместимости систем управления документами различных производителей. Применение стандарта способствует интеграции разрозненных систем управления документами в единую межведомственную систему обмена документами.
В разработке стандарта принимали участие:• В.Э. Баласанян - генеральный директор ООО «Электронные офисные системы (проектирование и внедрение)»;• Н.А. Храмцовская - ведущий эксперт по управлению документацией ООО «Электронные офисные системы (проектирование и внедрение)», член РОО «Гильдия специалистов в области информатики и управления документацией» и ARMA International;• Е.И. Теплов - главный специалист ООО «Электронные офисные системы (проектирование и внедрение)»;• Е.Ю. Антошечкина - начальник отдела ООО «Электронные офисные системы (проектирование и внедрение)», отв. секретарь Пк6 ТК 459;• С.И. Афанасьев - исполнительный директор РОО «Гильдия специалистов в области информатики и управления документацией»;• В.П. Горностаев - заместитель руководителя рабочей группы РОО «Гильдия специалистов в области информатики и управления документацией»;• С.М. Ковтуненко - генеральный директор ЗАО «Научно-Технологический Центр ИРМ»;• А.И. Манаенков - заместитель генерального директора ЗАО «Научно-Технологический Центр ИРМ»;• В.М. Ларин - директор ВНИИДАД;• В.Ф. Янковая - заместитель директора ВНИИДАД;• Л.Н. Варламова - Зав. сектором стандартизации ВНИИДАД, доцент кафедры АС ДОУ ИАИ РГГУ, эксперт ТК 46/ПК 11 ИСО, отв. секретарь ПК 4 ТК 191 СИБИД;• Н.Е. Гарбуз - генеральный директор ООО «Инфра-Ресурс»;• А.М. Савельев - заместитель генерального директора по разработке программного обеспечения ЗАО «Компания «ИнтерТраст»;• Т.Р. Белая - советник отдела библиотек и архивов Департамента культурного наследия и изобразительного искусства Министерства культуры России.
можно ознакомиться с текстом окончательной редакции проекта ГОСТ Р «Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Требования к электронному сообщению»