ГлавнаяНовости компанийКомпьютерный бизнесВ Могилевском областном управлении Фонда социальной защиты населения расширяется проект по автоматизации документооборота на базе СЭД «ДЕЛО»

В Могилевском областном управлении Фонда социальной защиты населения расширяется проект по автоматизации документооборота на базе СЭД «ДЕЛО»

25.11.2010 17:58:00

Наиболее эффективные руководители приступили к автоматизации электронного документооборота уже много лет назад, а сегодня, опираясь на успешный опыт эксплуатации систем и новейшие программные разработки, выводят электронный документооборот на качественно новый уровень. Уже в 2001 году оценили практически безграничные возможности внедрения электронных систем в Фонде социальной защиты населения Республики Беларусь. С этого момента в Центральном Аппарате Фонда эксплуатируется СЭД «Электронное ДЕЛО», созданная специалистами РУП «Центр электронного документооборота» и полностью базирующаяся на СЭД «ДЕЛО» компании «Электронные Офисные Системы». В 2002 году был осуществлен ввод системы в промышленную эксплуатацию в Минском областном и Минском городском управлениях Фонда. В 2003 году было полностью завершено поэтапное внедрение системы в областных управлениях, Минском городском управлении и его районных отделах. В Могилевском областном управлении ФСЗН к работе с системой «ДЕЛО» приступили в 2004 году, на первом этапе там было установлено 10 рабочих мест.

В 2010 г. руководством Могилевского областного управления ФСЗН принято решение о расширении круга пользователей системы, для чего закуплены дополнительные рабочие места СЭД. Были проведены необходимые работы по обследованию системы документационного обеспечения Могилевского ФСЗН, по итогам которого выполнена настройка необходимых аппаратных средств и программного обеспечения. К работе с системой электронного документооборота подключены четыре удаленных подразделения: Октябрьский и Могилевский районные отделы, Ленинские районные отделы №1 и №2, - а также сотрудники отделов центрального аппарата Могилевского ФСЗН.

Настройка системы заключалась в заполнении системных справочников, распределении прав пользователей, осуществлении пользовательских настроек системы. Обучение пользователей проводилось на основе разработанных для них инструкций. Для удобства работы пользователей были специально разработаны, протестированы и установлены на рабочих местах различные выходные формы по документообороту. В дальнейшем планируется обеспечивать пользователей оперативной технической поддержкой по всем возникающим вопросам.

Все работы по внедрению, обучению и поддержке пользователей осуществляются специалистами РУП «Центр электронного документооборота» БГУ http://www.e-office.by, официального партнера ЭОС в Республике Беларусь.

Похожие новости

Компьютерный бизнес
Первый фирменный салон-магазин EDIFIER в Москве
Осенью 2013 года компания EDIFIER, ведущий мировой производитель мультимедийных акустических систем, открыла двери первого фирменного салона-магазина в Москве. 30.11.2013 18:20:57
Компьютерный бизнес
AUVIX – технологический партнер Международного форума «Бизнес-видео-2014»
Компания AUVIX приглашает посетить Форум «Бизнес-видео-2014». В рамках мероприятия специалисты AUVIX проведут семинар «Взаимодействуй или умри!», посвященный программно-аппаратным решениям для интерактивного проведения конференций и презентаций, а также выступят с докладом на тему «Отраслевые решения в области AV в основной части мероприятия. 18.03.2014 10:59:48
Компьютерный бизнес
SSD-накопители KINGMAX для промышленных применений
KINGMAX предоставляет решения высокой надежности, созданные специально для жестких производственных площадок. 07.08.2014 13:11:29

Маркетинговые исследования