В результате проекта удалось значительно сократить задолженность по квартплате. Компания «РегионСтройСервис» работает в сфере жилищно-коммунального хозяйства.Раньше регламентированный учет велся в электронных таблицах, что было трудоемко. Требовалась автоматизированная система для ведения в единой базе регламентированного и специализированного учета. Кроме того, было важно контролировать квартплату и обеспечить прозрачность начислений квартиросъемщикам.
Руководством предприятия было принято решение о внедрении специализированной программы «БИТ:ЖКХ 8», так как она предоставляет следующие возможности: • Работа с лицевыми счетами квартиросъемщиков и владельцев помещения; • Корректировка данных о квартирах, помещениях; • Прописка/выписка проживающих, изменение статусов проживания; • Регистрация льгот; • Печать счет-извещений; • Разнесение оплат по базе данных; • Формирование отчетности для поставщиков услуг, финансовых служб по возмещению льготных недоплат; • Регистрация/снятие с регистрации граждан по месту проживания/пребывания.
В результате внедрения «БИТ:ЖКХ 8» значительно уменьшились трудозатраты на ведение регламентированного учета и учета договоров, расчета тарифа на коммунальные услуги в единой базе. Кроме того, сократились временные затраты на ведение расчетов с квартиросъемщиками и поставщиками коммунальных услуг. Специалисты компании могут оперативно контролировать задолженность по квартплате, что позволило её сократить. Появилась возможность производить массовую корректировку для всех лицевых счетов и печать счетов-извещений, перерасчет с любой глубиной одним документом, вводить платежи с помощью сканера штрих-кода.
Ильнур Нуриев, директор «РегионСтройСервис», рассказывает: «За выполнением работ по внедрению системы учета мы обратились к крупнейшему партнеру фирмы «1С» - компании «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ). На профессиональном уровне нам были оказаны консультационные услуги и проведено первичное обучение. Хотелось бы отметить доступность изложенной методики по работе с программой. В результате внедрения нам удалось сократить задолженность по квартплате».