В связи со сменой собственника на предприятии возникла необходимость в новой программе автоматизации документооборота взамен действовавшей ранее корпоративной системы на базе Lotus (Company Media). Необходимо было не только сохранить преемственность, но и перейти на новые стандарты управления, при этом в достаточно короткие сроки и с разумными затратами.В течение двух недель специалистами ООО "Решение" было создано прикладное решение по организации делопроизводства и контроля исполнения для секретариата ООО "Востсибуголь", которое включает в себя работу с входящими, исходящими и внутренними документами, организационно-распорядительной документацией, регистрацию договоров и поддержку существующей библиотеки типовых документов. Дополнительно настроен процесс создания контрольных карточек и маршрутизация заданий конечным исполнителям посредством электронной почты.Также было проведено обучение пользователей, организованы рабочие места, созданы подробные памятки-инструкции по работе с системой. Ведется работа по загрузке в DocsVision накопленной ранее базы документов из системы Lotus и созданию электронного архива документов.Для успешной реализации проекта была создана рабочая группа, что позволило активно включить в работу специалистов Заказчика. Полноценная работа в системе была начата в течение трех дней после начала проекта. Это стало возможно не только благодаря многократно отработанной технологии внедрения, использованной специалистами ООО "Решение", но и опыту и высокому профессионализму сотрудников Заказчика. Таким образом, ООО "Решение" в очередной раз продемонстрировало, что внедрение и освоение современной и мощной системыэлектронного документооборота вполне возможно осуществить за короткие сроки.По оценкам пользователей, новая система оказалась мобильной, а созданное решение полностью отвечает поставленным задачам.На данный момент приобретено 10 лицензий системы DocsVision для реализации пилотного проекта. По его итогам предполагается тиражирование системы на 25 рабочих мест и охват системой филиалов компании.
Востсибуголь перешел на DocsVision
20.11.2008 20:16:00
DocsVision
Компания «DocsVision» является создателем одноименной платформы управления бизнес-процессами и документами. Основная деятельность компании включает в себя разработку платформы и создание приложений на ее основе. Продажи DocsVision осуществляются исключительно через партнерскую сеть, в которую сегодня входит более 100 компаний из России, Украины, Казахстана, Латвии, Белоруссии и других стран ближнего зарубежья. Для удобства заказчиков программная платформа DocsVision совместно с партнерами локализована на украинский, латышский, эстонский, грузинский и казахский языки.
СПб, ул. Одоевского, 28
www.docsvision.com
alena.gabriel@docsvision.com
+7 812 356 71 24
Подписаться на новости компании
Похожие новости
Компьютерный бизнес
BIOSTAR представляет три материнские платы на базе AMD AM1
BIOSTAR представляет трио из материнских плат на сокете LGA AM1 для процессоров AMD «Kabini» (SoC) в малом форм-факторе – AM1MHP, AM1MH и AM1ML. 31.03.2014 21:33:35
BIOSTAR представляет трио из материнских плат на сокете LGA AM1 для процессоров AMD «Kabini» (SoC) в малом форм-факторе – AM1MHP, AM1MH и AM1ML. 31.03.2014 21:33:35