Основными направлениями деятельности компании являются создание и вывод на косметический рынок новых продуктов, а также дистрибуция косметических средств, как в России, так и за рубежом. Компания постоянно растет и расширяется, в настоящее время численность сотрудников составляет более 1000 человек.

Руководством ООО «Компания Клевер» было принято решение о необходимости внедрения СЭД, основной целью которой стала автоматизация и усовершенствование внутренних процессов компании. После рассмотрения разных вариантов, выбор пал в пользу СЭД DIRECTUM, обладающую необходимым для решения поставленных задач функционалом.

Проект по внедрению проходил с мая по сентябрь 2012 года. Внедрением СЭД DIRECTUM занималось направление ЭДО ГК «Намип»- сертифицированный партнер разработчика. После проведения анализа деятельности компании, был составлен список основных задач:

Автоматизация процессов согласования и утверждения финансовых служебных записок внутри компании. Внедрение «Мобильного решения для руководителя» (iDecide), позволяющее руководству компании осуществлять оперативное рассмотрение и утверждение документов, Оказание консультационных и информационных услуг, Проведение обучения сотрудников компании работе с Базовыми модулями,

Все работы по внедрению были выполнены в срок и в соответствии с запланированным бюджетом. Так же, на завершающем этапе, специалисты ГК «Намип» модифицировали СЭД по дополнительным пожеланиям, выявленным в процессе опытной эксплуатации. В результате реализации проекта, система электронного документооборота DIRECTUM, версии Standard, охватила около 50 рабочих мест компании.

Внедрение СЭД DIRECTUM в ООО «Компания Клевер» позволило автоматизировать и усовершенствовать внутренние процессы компании. В настоящее время уже запланированы работы по дальнейшему развитию и сопровождению СЭД.

Департамент ЭДО ГК «Намип»

Адрес: 123995, Москва, Бережковская наб., д. 20, стр.10

Телефоны: +7 (495) 737-33-37; +7 (495) 600-41-79

Факс: +7 (495) 600-41-79

E-mail: info@edo-consult.ru