После внесения записи в единый государственный реестр налогоплательщиков о прекращении существования компании налоговики не могут проводить у нее налоговую проверку (письма Минфина РФ от 23.01.2012 N 03-02-08/6, от 29.07.2011 N 03-02-07/1-267).
Однако данные разъяснения не распространяются на индивидуальных предпринимателей.
Утрата статуса предпринимателя не предусмотрена в качестве основания прекращения обязанности налогоплательщика по уплате налога. Кроме того, статус налогоплательщика сохраняется у физического лица и после прекращения им коммерческой деятельности.
Таким образом, инспекторы вправе проводить выездные налоговые проверки физических лиц, утративших статус индивидуального предпринимателя, за период их деятельности в качестве такового.
Решение о проведении выездной налоговой проверки выносит инспекция по месту нахождения компании. ИФНС, в которой компания состоит на учете до внесения в ЕГРЮЛ записи об изменении места ее нахождения, вправе вынести решение о проведении выездной налоговой проверки (письмо Минфина России от 05.05.2012 N 03-02-07/1-110).
В случае изменения места жительства коммерсанта, до момента внесения записи в ЕГРИП о снятии его с учета в ИФНС по прежнему адресу этот предприниматель состоит на учете в указанном налоговом органе. Следовательно, решение о проведении выездной проверки в отношении указанного лица выносит инспекция по прежнему месту его жительства.
Указанная позиция выражена в Определении ВАС РФ от 09.04.2012 N ВАС-3753/12.
НК РФ установлено, что налоговики вправе вызывать в качестве свидетелей лиц, которым могут быть известны какие-либо обстоятельства, имеющие значение для проведения проверки. ИФНС вправе вызывать свидетелей для дачи ими показаний в помещении инспекции. С позицией налоговой службы согласны чиновники из финансового ведомства (письмо от 05.05.2011 N 03-02-07/1-156).
Итак, налоговики вправе потребовать необходимые документы у проверяемого налогоплательщика. Документы нужно представить в ИФНС в виде заверенных проверяемым лицом копий. Если документ многостраничный, то налоговики разрешают либо заверить каждый лист копии документа или прошить многостраничный документ и заверить его в целом.