Миссия ООО «ГСИ-Пермнефтегазстрой» (ГСИ-ПНГС) - сохранять статус ведущей ремонтно-строительной компании на рынке нефтехимической отрасли Пермского края и стремиться к увеличению эффективности строительно-монтажных работ, повышая удовлетворенность заказчиков. Стремление достигнуть поставленных цели повлияло на решение руководства предприятия о необходимости разработки и последующего внедрения информационной системы управления проектами (ИСУП) капитальных ремонтов в июле 2012 г. В настоящий момент согласовано техническое задание на разработку системы, начинаются работы по настройке требуемого функционала.
В качестве поставщика программных средств и консультанта по методологии проектного управления была выбрана Группа компаний ПМСОФТ, ведущая консалтинговая организация России в области внедрения и разработки комплексных и специализированных решений для управления проектами и портфелями проектов. В качестве программной платформы для построения ИСУП было выбрано решение, зарекомендовавшее себя на европейском рынке, Asta Powerproject (разработчик Asta Development, www.astadev.com). Функциональные возможности и гибкость настройки программного продукта удовлетворяли всем поставленным к системе требования, что и сыграло ключевую роль в выборе.
«Главными принципами деятельности нашего предприятия были и остаются качество, надежность, профессионализм, - отмечает заместитель Генерального директора по экономике и финансам «ГСИ-Пермнефтегазстрой» Карионов М. В. - За более чем 45-летнюю историю своего существования предприятием построен и обслуживается ряд объектов на нынешних крупнейших промышленных предприятиях Пермского края: ООО «ЛУКОЙЛ-Пермнефтеоргсинтез», ЗАО «Сибур-Химпром», ОАО «Минеральные удобрения» и других. Внедрение системы управления проектами капремонта должно помочь нашему предприятию выйти на новый уровень качества обслуживания заказчиков».
Первым этапом реализации проекта внедрения ИСУП в ГСИ-ПНГС стала подготовка Технического задания (ТЗ). В осуществление данного этапа были вовлечены методологи ГК ПМСОФТ, а также представители руководства предприятия.
Спецификой проектов предприятия являются крайне сжатые сроки выполнения работ (средняя продолжительность капитальных ремонтов составляет 30 - 40 дней) при этом количество работ в проекте доходит до нескольких тысяч. Исходя их этого, ключевым требованием ООО ГСИ-ПНГС к системе была возможность автоматизировать процессы планирования и контроля выполнения работ проекта, закупок товарно-материальных ценностей, обеспечения работ машинами и механизмами, а также необходимости разработки проектной и исполнительной документации по работам проекта. Другим принципиальным требованием к ИСУП стало обеспечение ведения, отслеживания и последующего сравнения нескольких видов численности рабочих основного производства: нормативной, рассчитываемой автоматически на основе сметной трудоемкости работ, и фактической численности, вносимой в систему по окончании каждой смены.
Учитывая критичность возникновения отклонений по срокам выполнения работ, регулярная актуализация выполнения работ и рассчитываемый автоматически показатель численности рабочих, необходимых для выполнения работ в поставленный срок, должны были позволить руководителям проектов капитальных ремонтов принимать решения об изменении сменности ведения работ на самых ранних этапах возникновения отклонений.
Значительное внимание в ТЗ было уделено возможности обеспечения многопользовательской работы в одном и том же проекте, что позволит вовлечь в работу в системе сотрудников всех отделов, так или иначе задействованных в планировании и реализации проектов капитальных ремонтов. Также наличие данной функциональности позволяет обеспечить регулярную актуализацию данных по срокам, выполненным и оставшимся объемам работ, позициям товарно-материальных ценностей, имеющимся в наличии, и необходимым в закупку, срокам предоставления машин и механизмов, необходимости и факте разработке позиций металлоконструкций нестандартной номенклатуры, необходимости и факте разработки проектной и исполнительной документации и т.д.
На момент завершения разработки Технического задания в конце 2012 г. была проработана и сама модель системы, внедрение которой станет следующим этапом на пути к достижению целей ООО ГСИ-ПНГС по повышению эффективности управления проектами капитальных ремонтов за счет автоматизации основных процессов управления и применения современных информационных технологий.