сожалению, для многих инвентаризация - это то, что отвлекает сотрудников от их привычной работы, нарушает привычный цикл деятельности организации, увеличивает объем работы на составление сличительныхведомостей и переноса результатов инвентаризации в базу у бухгалтерии.Но не стоит забывать, что без проведения инвентаризации проблем может возникнуть гораздо больше, например: несанкционированное исчезновение имущества, неточности при приеме, выбытии и учете основныхсредств, прямые злоупотребления материально ответственными лицами, неправильные отражения документальных данных, естественные потери, низкий уровень контроля сохранности материальных активов,несвоевременное выявление окончания срока эксплуатации имущества и др. Из всех выше перечисленных трудностей есть лишь один выход - автоматизация инвентаризации, как одного из основных бизнес - процессов любой организации, путем использования надежных технологий штрихового кодирования: программного обеспечения "KEEP COUNT Основные средства" от Компании "САОТРОН", терминалов сбора данных и принтеров для печати этикеток. С применением программно- аппаратного комплекса "KEEP COUNT Основные средства" от Компании "САОТРОН" проведение инвентаризации превратится в легкий, не занимающий много времени процесс, который будетпо силам любому сотруднику и состоит из следующих этапов: 1. Выгрузка информации об основных средствах из используемой учетной системы на терминал сбора данных. 2. Печать этикеток со штрих - кодом 3. Маркировка имущества 4. Сканирование этикеток 5. Автоматическое формирование документов: сличительная ведомость и инвентаризационная опись. В дальнейшем, после первоначальной маркировки, сотруднику останется выполнять лишь последние два пункта, на что уйдет минимум времени и сил. Таким образом, инвентаризацию может провести один человек, не побеспокоив при этом остальной коллектив, который, не отрываясь от своих дел, продолжит заниматься основной работой. Источник: www.saotron.ru