НО «Муниципальный жилищный фонд города Абакана» - одна из ведущих строительных компаний Республики Хакасия. Внедрение новых технологий, развитие собственной строительной базы для производства железобетонных изделий и металлоконструкций дает предприятию дополнительный запас прочности, помогает сохранять объемы и выполнять обязательства перед партнерами.
Большое количество видов деятельности как облагаемых, так и не облагаемых НДС, требовало колоссальных трудозатрат в части корректного распределения входящего НДС по тем или иным направлениям деятельности. Ежемесячно в компанию поступают сотни счетов-фактур, которые формируют тысячи проводок. Отнесение НДС по каждой из них к какому-либо виду деятельности (либо, в случае невозможности, распределение) - занимал много времени и сил. А большой объем ручной работы порождал невозможность автоматизированного подтверждения получившихся сумм и, соответственно, налоговые риски.
Весной 2012 года, было принято решение о внедрении информационной системы для получения корректной непротиворечивой информации о работе компании, снижения трудоёмкости ведения бухгалтерского учета, и минимизации рисков ведения налогового учета.
Партнером для внедрения была выбрана красноярская компания ООО «Катран ПСК», история проектов которой включает наиболее крупные и успешные проекты в строительной отрасли. После проведения экспресс-обследования было принято решение о внедрении «1С: Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами», так как функционал наиболее полно отвечал на предъявленные к нему требования.
В ходе проекта, специалистами «Катран ПСК» были проведены следующие работы:
- Разработана подсистема раздельного учета НДС для различных видов деятельности, с учетом наличия собственного производства. Теперь абсолютно весь входящий НДС автоматизированно относится (либо распределяется) между видами деятельности, по положениям, утвержденным в учетной политике предприятия. Разработаны отчеты, подробно раскрывающие механизм подсчета сумм НДС в книге покупок и в стоимости объектов строительства.
- Переработана учетная политика предприятия.
- Улучшены и регламентированы взаимоотношения между отделами.
- В программе реализован контроль затрат на производство по нормам с дальнейшим план-фактным анализом.
- Автоматизирована процедура закрытия периода.
- Введен в эксплуатацию контур документооборота по учету АТ и СМ.
Система была введена в промышленную эксплуатацию 01.01.2013 г. На данный момент в программе работает 31 человек, успешно был закрыт первый квартал 2013 г.
В общую информационную систему были подключены:
- Руководство компании;
- Бухгалтерия;
- Склады;
- Жилищно-эксплуатационный участок;
- ОМТС;
- Цеха вспомогательного производства.
Внедрение системы специалистами компании «Катран ПСК» принесло следующие результаты:
- Процедура расчета НДС стала быстрее в 40 раз. Ранее этим занимался весь отдел бухгалтерии в течение недели, теперь же расчет НДС занимает не более одного рабочего дня одного сотрудника;
- Затраты снизились на 3% благодаря новым механизмам контроля статей затрат.
О результатах проекта нам рассказывает
главный бухгалтер НО «Муниципальный жилищный фонд города Абакана»
Горохова Юлия Александровна:
«Конечно же главный результат - это упрощение работы. Нагрузка на отдел бухгалтерии снизилась, процесс начисления НДС стал проще и точнее, соответствует всем государственным требованиям. На сегодня мы успешно продолжаем сотрудничество с компанией «Катран ПСК» удаленно в рамках ИТС".