Система "ЕВФРАТ-Документооборот v.14" - первый в России массовый коробочный продукт, предоставляющий возможность простой настройки и модификации под требования заказчиков без необходимости программирования. Компания Cognitive Technologies представляет новую версию системы электронного документооборота (СЭД) "ЕВФРАТ-Документооборот v.14". Процесс разработки версии занял около 80.000 человеко/часов или 40 человеко/лет. Основной акцент при создании "ЕВФРАТ-Документооборот v.14" был сделан на возможности кастомизации решения под специфику бизнес-процессов заказчиков. Требования рынка к качеству и глубине адаптации продукта к особенностям предприятий за последние годы стали заметно выше. Сегодня для заказчика уже не достаточно настроить регистрационную форму документа, отчет или маршрут движения, сегодня необходимо предоставить инструментарий, который позволяет органично встроить СЭД в процессы управления предприятием и поддерживать все последующие изменения его организационной структуры. При реализации функциональных возможностей новой версии также большое внимание было уделено методической работе по проектированию логики работы с документами и бизнес-процессами. К процессу создания системы "ЕВФРАТ-Документооборот v.14" были привлечены специалисты по делопроизводству и консультанты по реинжинирингу бизнес-процессов. Ими были предложены новые схемы и правила работы с электронными документами, позволяющие обеспечить электронный документооборот как с учетом современных тенденций управления, так и норм отечественного делопроизводства. Помимо этого сотрудниками Cognitive Technologies были собраны и проанализированы пожелания по развитию системы, поступившие от пользователей системы. Традиционно отдельный блок работ при создании новой версии был посвящен повышению производительности и масштабируемости системы. В настоящее время система "ЕВФРАТ-Документооборот v.14" предназначена для автоматизации документооборота в организациях среднего и малого бизнеса, органах государственной власти, крупных коммерческих компаниях и предприятиях, научных и образовательных учреждениях. Внедрение системы может осуществляться самостоятельно заказчиками или с привлечением специалистов Cognitive Technologies и ее партнеров. 14 основных отличий новой версии "ЕВФРАТ-Документооборот" от 12-ой версии для пользователя * бизнес-ориентированный интерфейс * новые возможности анализа информации * интеграция с 1С * настраиваемая папочная структура пользовательских и общих папок * бизнес-роль "Администратор документооборота" * поддержка версионности документов * работа с проектами документов * тесная интеграция с MS Office 2003-2007 и Проводником MS Windows * монитор безопасности * развитие подсистемы Workflow * отображение листа визирования документа * возможность дублирования сообщений и уведомлений на электронную почту * работа под управлением Windows Vista * новая стандартная конфигурация системы Архитектура, технологии, возможности внедрения и интеграции При проектировании новой версии основным требованием к архитектуре программы была возможность построения проектных решений для конкретного заказчика из уже готовых интерфейсных и функциональных компонентов, разработанных в соответствии с общей концепцией системы "ЕВФРАТ-Документооборот". Такой подход дает возможность повторного применения уже проверенных функциональных блоков, что снижает время разработки и повышает надежность проектных решений. Еще одно важное свойство архитектуры версии v.14 - возможностьрасширения или изменения функциональности и/или пользовательского интерфейса системы за счет добавления новых или модификации существующих элементов. Для 14-ой версии был разработан новый API (Application Programming Interface) на платформе. NET, с помощью которого заказчики и партнеры смогут организовывать различные схемы взаимодействия "ЕВФРАТ-Документооборот" с другими приложениями для решения задачи интеграции в рамках корпоративной информационной системы предприятия. С помощью нового API можно также реализовывать дополнительные функциональные возможности по управлению документами и бизнес-процессами. Кроме этого в версии v.14 созданы дополнительные средства взаимодействия модуля АРМ "Пользователь" со сторонними приложениями. Итоги продаж системы "ЕВФРАТ-Документооборот" в 2007 году Продажи системы "ЕВФРАТ-Документооборот" в 2007 году выросли на 65%, что превышает оценки роста рынка СЭД в целом (30-40%). За прошедший год пользователями системы "ЕВФРАТ-Документооборот" стали более 1250 организаций, против 750 организаций в 2006 году. Прямые продажи в 2006 году составили 43% (в 2006 году 46%), а продажи через партнерскую сеть — 57%. В структуре продаж "ЕВФРАТ-Документооборот" доля сектора SMB увеличилась до 75%, против 70% в 2006 году. В целом работу компании на рынке электронного документооборота ведущее аналитическое агентство IDC оценивает как "Cognitive Technologies as a largest Russian document and content management services provider in 2006" (данных за 2007 г. пока нет).
Контактная информация: Контактное лицо: Путинцев Дмитрий, менеджер по маркетингу E-mail: dnp@cognitive.ru Телефон: +7 499 135-55-10