В рамках данного проекта «Ростелеком» передал «СЭТОНЛАЙН» проведение части закупочных процедур по отдельным несущественным категориям товаров, работ и услуг для обеспечения финансово-хозяйственной деятельности филиалов макрорегиона «Волга» ОАО «Ростелеком».
В качестве исполнителя по проведению закупочных процедур выступил Оператор ЭТП SETonline, разработчиком программного обеспечения которого является компания NAUMEN.
Совместный проект стартовал в Макрорегиональном филиале «Волга» (одном из восьми макрорегиональных филиалов ОАО «Ростелеком»). На сегодняшний день успешно начатое сотрудничество развивается и получает большие обороты.
Выступая в качестве исполнителя, оператор ЭТП SETonline обеспечивает Макрорегиональному филиалу «Волга» процесс организации и проведения закупок в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ «О закупках отдельных видов юридических лиц» и локальных нормативных правовых актов, регулирующих закупочную деятельность ОАО «Ростелеком». Мероприятия по закупке проводятся благодаря инструментам комплексной системы электронной торговли SETonline, разработанной на базе решения Naumen GPMS, с помощью которой реализована интеграция официального сайта ОАО «Ростелеком», ЭТП SETonline и общероссийского портала закупок zakupki.gov.ru.
В процессе сотрудничества оператором ЭТП SETonline выполняются следующие функции:
- формирование документации о закупке на основании соответствующей заявки заказчика;
- публикация закупки на ЭТП SETonline, официальном сайте ОАО «Ростелеком» и общероссийском портале закупок zakupki.gov.ru;
- поиск и привлечение потенциальных участников закупки;
- рассмотрение заявок претендентов, поданных на участие в закупке;
- определение победителя и подведение итогов закупки.
Как сообщает Муллагалиев Даниэль Дамирович, Заместитель директора департамента управления закупками Макрорегионального филиала «Волга» ОАО «Ростелеком», передача функций по проведению части закупочных процедур по отдельным несущественным категориям товаров, работ и услуг оператору ЭТП SETonline позволило компании уйти от рутинных операций, связанных с проведением закупочных процедур для обеспечения финансово-хозяйственной деятельности филиалов макрорегиона «Волга» ОАО «Ростелеком», и сосредоточиться на профильных закупках. Кроме того, при проведении вышеуказанных процедур ЭТП SETonline удалось добиться значительной скидки закупаемых товаров, работ и услуг.
Для удобства передачи заявок на проведение закупок, внутренняя система документооборота ОАО «Ростелеком» интегрирована с системой электронной торговли Naumen GPMS, на базе которой проводятся закупочные мероприятия оператором ЭТП SETonline.
«К нам поступают уже согласованные на стороне заказчика заявки на проведение закупки. Мы вполне готовы работать по такой модели, когда заказчик располагает некоторой ИТ-инфраструктурой, хотя в нашей системе электронных торгов SETonline тоже есть функции согласования, - рассказывает Амаль Галебовна Аль-Ама, генеральный директор ООО «СЭТОНЛАЙН».
Заявки оператору ЭТП SETonline поступают в форме сведений об основных требуемых параметрах закупки - начальная цена, планируемый срок размещения, способ закупки, а также, спецификации (техническое задание) на требуемый к поставке товар (работу/услугу) и проекта договора. Далее оператор ЭТП SETonline с помощью инструментов системы NAUMEN GPMS обрабатывает принятую заявку, формирует и проводит процедуру закупки. После завершения этих этапов заказчик получает итоговый протокол закупки для заключения договора с ее победителем.
Также, в ближайшее время планируется передача проведения закупок и в других филиалах ОАО «Ростелеком».