Группа компаний Сладкая Сказка, занимается производством и продажей кондитерских изделий. Ведет свою работу с 3 июня 1997 года. Компания полностью является дистрибьюторской и имеет 14 эксклюзивных контрактов от производителей.

Компания представляет интересы: ООО «Эврика», ООО «Квартет», ООО «Игротека», ООО «Рулада», ООО «Сантек», ТМ «Фруктозов», МХК «Крекер», ООО «ГРВ», ООО «Арком»,ООО «Стокрос», ЗАО «Диадар», ТМ Vobro, Miesko, Pergale, ТМ «Лайтерс», ООО «Диетоника», ООО «Диетпром» и др.

В связи с развитием бизнеса в ООО «Эврика» и потребностями в оптимизации работы с документами, потребовалось организовать систему, которая позволит ускорить документооборот внутри компании и вне ее.

После анализа рынка существующих систем на лучшее соотношение «цена/качество», руководствомООО «ЭВРИКА» было принято решение о приобретении и внедрении нового программного продукта «1С:Документооборот 8», поскольку его функциональные возможности полностью соответствовали потребностям предприятия. В решении имеются все необходимые средства для организации процесса автоматизированного согласования договоров и последующего хранения, как договоров, так и сопроводительных документов. «1С:Документооборот 8» позволяет сделать работу пользователей системы электронного документооборота простой и удобной, в тоже время обеспечивая оперативный доступ ко всей необходимой информации с учетом прав доступа. Данный программный продукт позволяет работать с любыми типами документов.

Партнером по внедрению и сопровождению стала компания «Хомнет консалтинг», имеющая успешный опыт автоматизации документооборота на предприятиях различной специфики деятельности.

Автоматизированы следующие функции:

• учет входящих, исходящих и внутренних документов;

• хранение файлов, их коллективное редактирование и контроль версий;

• автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера.

В результате внедрения ПП «1С:Документооборот 8» предприятие получило комплексное решение для автоматизации учета и хранения документов, взаимодействию сотрудников. Появилась возможность: хранения внутренних документов и файлов в структуре папок с учетом прав доступа; вести учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции. Значительно ускорилась и упростилась работа сотрудников предприятия, активно работающих с текстами договоров и сопроводительными документами.

Система принята в промышленную эксплуатацию.