До начала проекта внедрения на предприятии все расчеты осуществлялись вручную с использованием электронных таблиц. Необходимость автоматизации компании возникла по причине сложности выполнения требования головной организации ОАО «Газпром» по расчету плановой себестоимости балансовым методом, из-за большого количества центров возникновения затрат (около 250 единиц). Целью проекта являлось построение единой информационной системы управления предприятием, после проведенного анализа различных программных продуктов, было выбрано решение фирмы ИТРП на платформе «1С:Предприятие 8», позволяющее вести учет и осуществлять точный расчет плановой себестоимости продукции (работ, услуг), а также удобно настроить внутренние формы отчетности в соответствии с требованиями холдинга.
На начальном этапе основной задачей проекта являлось внедрение функционала по калькуляции плановой себестоимости продукции дочернего общества по данным, поступающим от филиалов. Применение данного способа позволяет с большой точностью рассчитывать себестоимость выпуска даже при наличии встречных услуг и потребления продукции на внутренние нужды, в полном соответствии с рекомендациями ОАО «Газпром». Основной причиной выбора программного продукта «ИТРП: Производственное предприятие 8. Стандарт» стало наличие в решении реализованного функционала по расчету себестоимости требуемым методом.
Проект был запущен в июле 2007 года. Обследование предприятия, выполнение проекта внедрения и обучение работников осуществлялось сотрудниками партнера фирмы «1С» и «ИТРП» - КГ «Сапсан». Дополнительно было решено привлечь к внедрению технических специалистов компании-разработчика. В ходе проекта были проделаны следующие работы: • загрузка плановых данных «собственных» затратах, плановом выпуске продукции/работ, внутреннем потреблении и реализации продукции/работ; • адаптация алгоритмов распределения общепроизводственных и общехозяйственных затрат согласно требований холдинга; • в связи с особенностями расчета плановой себестоимости в дочернем обществе - донастроен алгоритм расчета себестоимости в типовом решении; • реализована возможность выгрузки рассчитанной плановой себестоимости в утвержденные холдингом формы. Кроме заданного функционала в ходе проекта была проведена интеграция решения «ИТРП:Производственное предприятие 8. Стандарт» и решения для автоматизации финансового учета и бюджетирования «Инталев. Корпоративные финансы 2005».
На сегодняшний день система введена в промышленную эксплуатацию на 10 рабочих местах. В планах автоматизации компании в данный момент стоит дальнейшее развитие учетной системы с целью построения единого информационного пространства управления предприятием и автоматизация филиалов.