ООО "ВПК-Телеком" было создано в 1998 году на базе Департамента связи ОАО НПО "Алмаз" им. Академика А.А. Расплетина (Москва, Россия). В настоящее время компания является лицензированным оператором традиционной телефонии и провайдером услуг Интернета, а также предоставляет услуги связи ведущим оборонным предприятиям, в том числе структурам ОАО "Концерн ПВО "Алмаз-Антей". Для увеличения скорости и эффективности работы с документами, руководством "ВПК-Телеком" было принято решение внедрить СЭД. В результате оценки нескольких систем автоматизации делопроизводства и документооборота был выбран программный продукт "ЕВФРАТ-Документооборот", разработанный компанией Cognitive Technologies. Одними из главных факторов, определивших такое решение, стали гибкость системыи полнота комплекта поставки.В настоящее время с помощью СЭД "ЕВФРАТ-Документооборот" осуществляется регистрация входящей и исходящей корреспонденции, управление договорами, контроль исполнения поручений и заданий, а также обеспечивается хранение и оперативный доступ к документам.

Системой поддерживается территориально-распределенный режим работы, что позволило подключить к ней удаленный офис продаж компании. Благодаря встроенному инструментарию, внедрение осуществляется без привлечения специалистов Cognitive Technologies. По словам представителей "ВПК-Телеком", установка СЭД "ЕВФРАТ-Документооборот" уже позволила в 2--3 раза сократить время, затрачиваемое на согласование, поиск и обработку документов, а система контроля исполнительской дисциплины снизила количество просроченных поручений и заданий более чем в два раза. В итоге произошло значительное повышение эффективности работы с документами по сравнению с "бумажными технологиями". На следующем этапе внедрения планируется расширить масштабы использования системы, автоматизировав организационно-распорядительный документооборот компании.