"Предприятие Кара Алтын" занимается добычей нефти на месторождениях в Нижнекамском, Альметьевском, Аксубаевском и Нурлатском районах Татарстана. Деятельность компании охватывает весь производственно-технологический цикл нефтедобычи, начиная от бурения скважин и заканчивая подготовкой и транспортировкой нефти в трубопроводные магистрали. В связи с трудоемкостью работы с бумажными документами, а также для повышения надежности и эффективности хранения сканированных документов, отделом автоматизации ЗАО "Предприятие Кара Алтын" было инициировано внедрение СЭД. В результате оценки нескольких систем этого класса для автоматизации документооборота и делопроизводства был выбран программный продукт "ЕВФРАТ-Документооборот". Одним из главных факторов, определивших такое решение, стала гибкость системы, обеспечиваемая встроенным инструментарием.Установка и адаптация СЭД "ЕВФРАТ-Документооборот" осуществлялись самостоятельно силами ИТ-специалистов заказчика.

В результате внедрения СЭД "ЕВФРАТ-Документооборот" в компании "Предприятие Кара Алтын" в электронный вид были переведены процессы создания, движения и обработки внутренних документов: служебных записок, приказов, конспектов совещаний, договоров и счетов, а также регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Автоматизация документооборота и создание централизованного электронного архива позволили сократить количество каждодневных рутинных операций, исключить случаи потери документов, а также значительно увеличить скорость их поиска. В частности, время, необходимое на поиск некоторых бухгалтерских документов, сократилось с 2-3 дней до нескольких минут. Кроме этого, благодаря реализации механизма разграничения прав доступа и использованию системы ролей была значительно повышена информационная безопасность компании.