Разрабатываемая в течение двух лет Система упавления проектами в "ЛУКОЙЛ-ИНФОРМ" в феврале 2008 года была переведена в опытную эксплуатацию, а к лету Оперативный Совет Проекта и компания "ТЕКОРА-Консалтинг", входящая в группу компаний "Проектная ПРАКТИКА", объявили об успешном закрытии совместного проекта.
Внедренная система была построена на базе продукта Microsoft Office Enterprice Project Management (EPM). Она позволила работать со всеми проектами, программами и портфелями проектов по единой методологии, основаной на международных стандартах, а так же добиться более эффективного взаимодействия специалистов компании "ЛУКОЙЛ-ИНФОРМ" в проектной деятельности за счет четкого распределения функций и полномочий.
Вопрос комплексного подхода к управлению проектами в "ЛУКОЙЛ-ИНФОРМ" был поднят еще в 2006 году. Перед созданым тогда отделом организации управления проектами была поставлена задача создать такую систему, которая при простоте использования и внедрения, обеспечивала полноту функций календарного планирования и была ориентированна на совместную работу через web, включая работу удаленных филиалов.
Сотрудничество "ЛУКОЙЛ-ИНФОРМ" с "ТЕКОРА-Консалтинг" началось в мае 2007 года. За время совместной работы был разработан корпоративный стандарт по управлению проектами, подготовлено техническое задание и внедрена сама автоматизированная система на базе Microsoft EPM. Новая система помимо стандартных настроек форм ввода и просмотра информации позволила создавать специализированные отчеты об использовании рабочего времени сотрудников "ЛУКОЙЛ-ИНФОРМ" и их подрядчиков на проектах. После обучения специалистов заказчика в учебном центре ГК "Проектная ПРАКТИКА" (НОУ УКЦ "ТЕКОРА"), развернутый прототип был подвергнут тестированию, а затем переведен в промышленную эксплуатацию.
"Проделана огромная работа, достигнуты первые результаты. Если изначально были сомнения в перспективах системы, то сейчас она с каждым днем начинает набирать обороты и показывать свою работоспособность", - сказал Олег Рыков, начальник отдела организации управления проектами компании "ЛУКОЙЛ-ИНФОРМ".
По словам руководителя проекта внедрения со стороны ЗАО "ТЕКОРА-Консалтинг" (ГК "Проектная ПРАКТИКА") Микушкина Романа: "Использование корпоративного решения по управлению проектами Microsoft Enterprise Project Management в "ЛУКОЙЛ-ИНФОРМ" показало возможность успешного применения таких решений для управления проектами в крупных территориально распределенных компаниях, но при этом необходимо понимать, что Microsoft EPM - это всего лишь инструмент, который должен накладываться на эффективно функционирующие организационные процессы".
Контактная информация:
Сайт компании: www.pmpractice.ru
Контактное лицо: Абдрахманов Альберт
PR-менеджер
E-mail: albert_a@pmpractice.ru
Телефон: +7 (495) 258-06-68