ГлавнаяНовости компанийДеловые услугиИНТАЛЕВ автоматизировала управление финансами для X5 Retail Group N.V.

ИНТАЛЕВ автоматизировала управление финансами для X5 Retail Group N.V.

22.07.2008 15:20:00

Крупная компания по мере роста сталкивается с трудностями в своем развитии. В 2005 году в ТД "Перекресток" назрела проблема автоматизации системы бюджетирования. Для ее решения был выбран программный продукт "ИНТАЛЕВ: Корпоративные финансы"

Основной причиной были бумажный документооборот и ручная проверка заявок на соответствие бюджету. По мере роста компании бумажный документооборот стал настолько большим, что можно было создавать новую организационную единицу - "отдел по поиску заявок". Количество информации так захлестнуло финансовый департамент компании, что стало сложно отслеживать, у кого находится тот или иной документ, а главное - в какой стадии находится бизнес-проект или процесс текущего документа.

До начала проекта в компании для ведения системы бюджетирования применялся западный программный продукт, но он был информационно оторван от фактических данных, и логика его работы не позволяла контролировать прохождение отдельных документов. Для решения проблемы бумажного документооборота компанией был выбран программный продукт "ИНТАЛЕВ: Корпоративные финансы", поскольку он обладает как широким функционалом в области бюджетирования, так и гибкой системой настройки документооборота и автоматизации бизнес-процессов.

Проект состоял из нескольких этапов. На первом этапе была разработана и имплементирована система бюджетного управления. Далее автоматизировался бизнес-процесс "Заявка на расход/оплату". Разработана схема бизнес-процесса заявки. Для этого был выбран программно-методический комплекс - "ИНТАЛЕВ: Навигатор", как средство моделирования бизнес-процессов.

На третьем этапе был настроен бизнес-процесс "Ввод договора" с целью обеспечения дисциплины и прозрачности документооборота договоров.

Сотрудники "Х5 Retail Group N.V." прошли серию обучающих мероприятий в ГК "ИНТАЛЕВ". Полученные слушателями навыки и методики настройки, варианты применения функциональных возможностей продукта позволили облегчить процесс описания и автоматизации документооборота и бизнес-процессов в компании.

В течение 1 месяца проходила опытно-промышленная эксплуатация, в течение которой подразделения компании постепенно переходили на единую автоматизированную систему.

Для сопровождения пользователей и программного комплекса компания "ИНТАЛЕВ" на территории Заказчика организовала Центр компетенции АСБУ (Автоматизированной системы бюджетного управления), в состав которого вошли: руководитель центра компетенций (ИНТАЛЕВ), бизнес-аналитик (X5), специалист по тех. поддержке пользователей (ИНТАЛЕВ), программист и системный администратор (X5).

Результаты проекта

Благодаря внедрению автоматизированной системы бюджетирования, казначейства и документооборота договоров на базе "ИНТАЛЕВ: Корпоративные финансы" достигнуты следующие результаты:

1. консолидация сведений из различных источников;

2. своевременная отчетность;

3. автоматический контроль над расходованием средств

4. автоматическая проверка заключаемых договоров на соответствие бюджету;

5. автоматическое составление кассовых планов;

6. ускорение платежей и обработки данных;

7. прозрачность и дисциплина движения документов в системе.

Спустя 2 года

Компания "Х5 Retail Group N.V." развивается очень динамично и используемый в ней комплекс "ИНТАЛЕВ: Корпоративные финансы + Документооборот" также изменяется согласно требованиям бизнеса. Проведенный недавно аудит системы "ИНТАЛЕВ" в "Х5 Retail Group N.V." показал, что по истечении 2-х лет после начала промышленной эксплуатации ПО "ИНТАЛЕВ" надежно работает даже при одновременных 200 пользователях (вместо 70 проектных) и с объемом базы в 140 Гб (вместо 16 Гб после проекта).

В компании по-прежнему успешно функционирует Центр компетенции АСБУ, в состав которого входят бизнес-аналитик, программист "1С" и специалисты по поддержке пользователей. Гибкость программного продукта очень пригодилась Заказчику, агрессивно скупающему менее крупных игроков на рынке продуктового ритейла и встраивающему их как подразделения в собственную финансовую структуру. В частности, после покупки "Перекрестком" розничной сети "Меркадо" последняя органично влилась в работающую модель бюджетирования и документооборота в системе "ИНТАЛЕВ Х5". Также достаточно легко к системе была подключена сеть дискаунтеров "Пятерочка".

Подробнее о программном продукте "ИНТАЛЕВ: Корпоративные финансы" -

http://www.intalev.ru/index.php?id=964

Подробнее о программном продукте "ИНТАЛЕВ: Навигатор" -

http://www.intalev.ru/index.php?id=853

Справка о компании "X5 Retail Group N.V."

X5 Retail Group N.V. - крупнейшая в России продуктовая розничная компания по объемам продаж. Компания использует мультиформатную стратегию, развивая сразу три формата: дискаунтеры, супермаркеты и гипермаркеты. Стратегическая задача бизнеса - стать консолидатором российского рынка продуктового ритейла, абсолютным лидером розничной торговли России, способным на равных конкурировать с ведущими международными сетями.

Дополнительную информацию Вы можете найти здесь -

http://www.intalev.ru/index.php?id=24777&contUid=0

Контактная информация:

Сайт компании: http://www.intalev.ru

Контактное лицо: Ольга Герасенкова

Руководитель отдела маркетинга

E-mail: press@intalev.ru

Телефон: +7 812 335-04-88

ИНТАЛЕВ, ГК Группа компаний «ИНТАЛЕВ» – международная консалтинговая компания, специализирующаяся на внедрении современных систем управления. Компания является одним из лидеров российского рынка консалтинга и автоматизации в области стратегического, процессного, финансового управления. «ИНТАЛЕВ» входит в TOP-100 консалтинговых компаний России. Москва, Ленинградский проспект, д.76, корп.3 http://www.intalev.ru press@intalev.ru (495) 223-27-93 Подписаться на новости компании

Маркетинговые исследования