Компания "Микрон" разрабатывает и производит торговое оборудование для продовольственных и непродовольственных секторов экономики, включая мультиформатную торговлю, супермаркеты, гипермаркеты, "магазины у дома" и т. д. Разработка и производство продукции осуществляется в соответствии с системой менеджмента качества (СМК) ИСО 9001:2000, сертифицированной немецкой компанией TUV NORD. В число клиентов завода входят торговые сети "Пятерочка", "Магнит", "BANANA-MAMA", "М-Видео", "Домовой" и др. Для ускорения бизнес-процессов и повышения эффективности взаимодействия отделов руководство "Микрона" приняло решение внедрить СЭД. В результате оценки и отбора систем автоматизации документооборота и делопроизводства специалисты компании выбрали программный продукт "ЕВФРАТ-Документооборот". Внедрение системы началось в мае. К настоящему времени в СЭД "ЕВФРАТ-Документооборот" уже работают руководители и делопроизводители всех отделов завода (около 25 человек). С помощью системы осуществляется учет, контроль и движение входящей и исходящей корреспонденции, приказов, положений, служебных записок и договоров, а также хранятся документы СМК. Эксплуатация системы позволила в 2-3 раза снизить затраты рабочего времени на поиск, ожидание, согласование и перемещение документов между отделами и сотрудниками, характерные при работе с бумажными документами. Кроме того, благодаря гибкой системе отчетов возросла прозрачность документооборота, что обеспечило более оперативное принятие управленческих решений. Внедрение "ЕВФРАТ-Документооборот" осуществляется самостоятельно специалистами завода с помощью инструментария настройки и адаптации, входящего в комплект поставки системы.