ООО "Хоум Кредит энд Финанс Банк" (ХКБ), один из лидеров российского рынка банковской розницы, работает в России с 2002 года. Банк входит в крупнейшую группу "Хоум Кредит", осуществляющую деятельность на финансовых рынках Центральной и Восточной Европы, а также Центральной Азии и Дальнего Востока. Ранее в банке была установлена российская автоматизированная банковская система (АБС), которая не отвечала растущим потребностям банка в формировании международной финансовой отчетности и не покрывала в полной мере требования к учету административно-хозяйственной деятельности банка.
В 2006 году руководство банка приняло решение о внедрении информационной системы для автоматизации недостающих функций. Были выбраны продукты SAP, а подрядчиком по их внедрению стала компаний IDS Scheer Россия и страны СНГ. Проект, в частности, был направлен на внедрение SAP ERP в операционном контуре (операции и учет). В этом контуре в ИТ-системе реализованы бизнес-процессы административно-хозяйственной деятельности и операционный контроллинг текущих затрат. При этом в полном объеме решены вопросы учета основных средств банка и активного контроля лимитов финансирования региональных подразделений. Исключение двойного ввода транзакций в различных банковских департаментах, сокращение бумажного документооборота и ручного переносаотчетов Excel привели к качественно новому уровню точности отчетной информации и быстроты ее получения.
"Главное достоинство нашего нового решения - минимизация ручной работы, - говорит заместитель директора департамента информационных технологий банка "Хоум Кредит" Кирилл Кибалко. - Качество ведения учета повышается в связи с тем, что заполняются только электронные первичные документы. Это сводит к минимуму вероятность случайных ошибок сотрудников, а системные неточности учетной политики или используемой бухгалтерской программы аудитору выявить значительно проще. Еще один существенный плюс - возможность получатьданные в режиме онлайн".
Результаты учета по АХО, выполняемого теперь в соответствующих модулях SAP ERP, в части РСБУ переносятся в действующую АБС банка в виде транзакций и документов, а в части МСФО поступают в блок отчетности. Отличительная особенность этого ERP-решения - применение функции контроллинга для управления затратами, что позволяет точнее локализовать и адресовать затраты. "Использование интегрированных SAP-решений по управлению внутренними ресурсами банка обеспечит необходимую надежность системе управления ХКБ, - говорит коммерческий директор SAP-практики компании IDS Scheer Россия и страны СНГ Игорь Алешкин. - Вполне ожидаемые бизнес-результаты внедрения таких решений - повышение эффективности и прозрачности деятельности банка".