При реализации государственного проекта потребовалось создать современную информационно-коммуникационную инфраструктуру, важной частью которой является аудио-визуальная среда. Единая ИКТ-структура должна была охватить центральный аппарат (г. Москва) и территориальные управления ОЭЗ в 13 городах. Для выполнения проекта по итогам конкурса были выбраны ведущие российские ИТ-, AV- и телекоммуникационные компании. Работы по созданию аудио-визуальных систем в центральном аппарате и территориальных управлениях ОЭЗбыли поручены компании "ДеЛайт 2000".
В результате проекта создана рабочая AV-среда, объединяющая зал совещаний и конгресс-зал центрального аппарата, 4 конгресс-зала в промышленно-производственных и технико-внедренческих ОЭЗ, площади 7 туристско-рекреационных зон, снабженных мобильными мультимедийными комплектами. Созданные в ЦА и ТУ аудио-визуальные комплексы объединены в общую техническую инфраструктуру. В ходе проекта был разработан большой объем проектно-технической документации, реализованы программы управления аудио-визуальными комплексамипо различным сценариям, проведено обучение персонала.
В зале совещаний, расположенном в здании Министерства экономического развития РФ, проводятся совещания высокого представительского уровня, рабочие заседания, пресс-конференции, презентации, сеансы видеоконференц-связи и т.п. Основным устройством отображения визуальной информации является видеостена из 9 видеокубов Planar Margay с форматом 16:9. Обеспечена идеальная читаемость и удобство восприятия отображаемой информации с высокой степенью детализации. В зале установлен интерактивный стол U-touch 52", позволяющий нескольким пользователям одновременно управлять 3D-моделями ОЭЗ или рисовать на поверхности стола.
Для комфортного общения во время рабочих заседаний предложена конгресс-система BOSCH DCN. Система ВКС, реализованная с помощью видеокодека Polycom и сервера многоточечной связи Codian MCU, обеспечивает проведение многоточечных видеоконференций с одновременным участием до 12 участников в одной или нескольких конференциях. Специалисты "ДеЛайт 2000" обеспечили интеграцию системы Cisco TelePresence, установленной в специальной комнате, и аудио-визуального комплекса, в том числе грамотную коммутацию и качественный вывод сигналов на видеостену. Интегрированная система управления всем оборудованием реализована на базе Crestron.
В здании центрального аппарата оснащен конгресс-зал, который по своей технической "начинке" повторяет конгресс-залы, организованные в 4 территориальных управлениях ОЭЗ в Дубне, Елабуге, Липецке и Томске. Концепция создания конгресс-залов в управлениях промышленно-производственных и технико-внедренческих ОЭЗ предполагает их использование в качестве ситуационного центра или учебной аудитории. Несмотря на разницу в инженерно-строительном решении каждого из конгресс-залов, по требованиям заказчика были созданы идентичные AV-комплексы. Организационная среда помещений с типовым техническим оснащением позволяет всем ОЭЗ работать по единым стандартам, а центральному аппарату эффективно управлять территориальными зонамина основе оперативно поступающей информации.
Центральной частью АВК конгресс-залов является видеостена на базе видеокубов Planar Margay в конфигурации 2х2. Благодаря глубине всего 45см и фронтальному доступу видеостена компактно вписалась в пространство каждого зала. В управлениях 7 туристско-рекреационных зон проводятся мероприятия по обучению, профподготовке и переподготовке персонала, организации выставок, конференций, семинаров. Спроектированы мультимедийные мобильные комплекты, позволяющие проводить презентационные мероприятия любого уровня и задач, в том числе выездные, независимо от размеров и технической оснащенности помещений.
При комплектации мобильных АВК специалисты "ДеЛайт 2000" руководствовались принципом: наборы технических средств должны быть типовыми, включающимивзаимозаменяемое и совместимое оборудование для легкости тиражирования на все особые зоны. Один мобильный комплекс - это набор из 25 кейсов, где хранится 80 единиц оборудования и 50 кабелей, пронумерованных и разложенных в заданной последовательности. Благодаря специально разработанной технологии хранения, транспортировки, монтажа/демонтажа и наличию сопроводительной документации полную конфигурацию комплекта можно собрать (а впоследствии разобрать и упаковать) за 3(!) часа. По итогам выполненного проекта государственный орган управления с широкой территориальной распределенностью получил в свой арсенал эффективный инструмент для решения управленческих задач и работы с людьми - главным ресурсом любого стабильно развивающегося государства.