Не секрет, что справочные системы, 1С и интернет облегчают труд специалистов, но во многих бухгалтериях "первичку" до сих пор проводят вручную. Когда документы накапливаются, то справиться с ними в срок и качественно очень тяжело. Что же делать? Можно задерживаться по вечерам, брать работу на дом или призвать помощь со стороны. А можно просто установить специальную программу, которая позволит раз и навсегда забыть о трудностях ввода бумажных документов в базу данных. Если начать вводить бумажные документы в базу данных автоматически, то руки и головы бухгалтеров освободятся для более интеллектуальной деятельности. Появляется время для общения с новыми клиентами и возможность для расширения бизнеса.
Быстрый и безошибочный ввод счетов-фактур, накладных, актов и других первичных документов можно выполнять при помощи программы "Эффективные Решения: Загрузка Документов" и обычного офисного сканера."ЭР: Загрузка документов" отвечает таким требованиям: легкая установка, совместимость с 1С и другими бухгалтерскими программами, возможность индивидуальной настройки под конкретные требования пользователя и быстрое обучение по её использованию.
Как происходит ввод первичной документации в 1С через сканер на практике: 1.Включается программа "ЭР: Загрузка документов". 2.Счёт-фактура кладётся на сканер, производится сканирование. 3.Программа распознаёт изображения, т.е. переводит в редактируемый вид. 4.В соответствии с настройками программа находит нужную информацию, которую подвергает проверке. 5.Происходит формирование электронной копии счёта-фактуры в базе 1С.Программа "ЭР: Загрузка документов" загружает в учётную систему не только из бумажных носителей, но и из файлов формата Microsoft Excel. Программа находит или создаёт нужные справочники и реквизиты.
По сравнению с ручным вводом документов исключаются ошибки по невнимательности оператора. Для решения разных задач пользователей программа "ЭР: Загрузка документов" поставляется в различных комплектациях. Заинтересовало, но сомневаетесь?ГК "Эффективные решения" предлагает бесплатный выезд специалиста с демо-версией программы, и вы на примере своих документов сможете самостоятельно проверить эффективность работы программы. Всем желающим, предлагаем принять участие. Для этого заполните заявку на программу "ЭР: Загрузка документов" на сайте разработчика ГК "Эффективные решения".
Разработчик программы - ГК "Эффективные решения" - является официальным партнером фирмы 1С, партнером по корпоративным решениям компании ABBYY и оказывает услуги по внедрению систем автоматизации и учета на платформе "1С:Предприятие", в том числе разрабатывает и внедряет эффективные решения по потоковому вводу документов.