Установка корпоративного портала и внедрение его в инфраструктуру организации были проведены специалистами УФПС, некоторые вопросы решались вместе с сотрудниками поддержки DeskWork. Все задачи по установке продукта были решены в течение одного дня, поэтому процесс запуска корпоративного портала в эксплуатацию не занял много времени. В первую очередь, на корпоративном портале был настроен модуль "Адресная книга", предоставляющий возможность сортировки данных по любому из полей, а также позволяющий проводить поиск по полям имени и фамилии.
"Адресная книга" связан с модулем "Графическая структура компании", что позволяет совместно использовать информацию общих объектов, как то: пользователь, подразделение. Модуль обращается за исходной информацией к каталогу Active Directory, а также позволяет вносить ее вручную и импортировать данные опользователях из xml-файлов (что является новинкой, введенной в версии продукта 2.0). Модуль "Адресная книга" удобен также и тем, что с помощью импорта из xml-файлов возможна интеграция с другими системами, например, получение информации о сотрудниках из существующих программ управления персоналом и учета кадров.Одним из наиболее используемых в организации модулей корпоративного портала стал модуль "Общие документы".
"На портале были размещены основные нормативные документы нашей организации, что облегчило поиск и доступ к нужной информации. В течение одной недели для всех сотрудников стало привычным использование DeskWork в повседневной работе. Его применение повысило эффективность коммуникаций и работы в целом", - отметил М.Ю. Юдин, руководитель Отдела Информационных технологий УФПС Самарской области.
Об УФПС Самарской области
Управление федеральной почтовой связи (УФПС) Самарской области - филиал Федерального государственного унитарного предприятия "Почта России" создано 1 февраля 2004 года. В состав филиала входит 19 почтамтов и автобаза. Услуги почтовой связи предоставляют 761 отделение, из них 518 - в сельской местности. Услугами почтовой связи охвачены все населенные пункты области. На сегодняшний день в филиале трудятся 9 500 человек, из которых 82 сотрудника имеют звание "Мастер связи". УФПС Самарской области - филиал ФГУП "Почта России" предоставляет населению более 80 видов почтовых и дополнительных непрофильных услуг
О DeskWork
DeskWork - это удобное средство взаимодействия сотрудников и организации коллективной работы компании. С помощью DeskWork повышается производительность труда, так как многократно сокращается время поиска необходимой информации и автоматизируются рутинные бизнес-процессы.