В ноябре 2009 года Группа компаний ПМСОФТ завершила мероприятия по разработке пакета документов по проектному управлению инвестиционно-строительной деятельностью для проектов продления срока эксплуатации энергоблоков, сооружения объектов обращения с радиоактивными отходами и отработавшим ядерным топливом ОАО «Концерн Росэнергоатом».
Основной целью внедрения проектного принципа управления инвестиционно-строительной деятельностью является обеспечение выполнения проектов в рамках утверждаемых ограничений. Также в качестве цели обозначено повышение эффективности реализации проектов за счет оптимизации существующей в Концерне и его филиалах организационной структуры и процессов, связанных с инвестиционно-строительной деятельностью. Результатом данной работы является регламентирующая документация, обеспечивающая: • единое понимание правил и принципов управления отдельными проектами и Программой в целом; • создание вертикали управления инвестиционно-строительной деятельностью с использованием ролевой структуры управления, позволяющей на базе матричного подхода назначать на определенные проектные роли подразделения и сотрудников Концерна и его филиалов, а также внешние подрядные организации; • унификацию информационных потоков по управлению проектами, входящими в состав Программы, для обеспечения эффективного взаимодействия между участниками отдельных проектов и Программы в целом; • методическую базу для обучения персонала, участвующего в управлении инвестиционно-строительной деятельностью; • повышение скорости и качества управленческих решений, а также снижение трудоемкости их подготовки.
Концептуальным документом, определяющим возможности повышения эффективности результатов инвестиционно-строительной деятельности на основе использования методов проектного управления является «Положение о проектном принципе управления инвестиционно-строительной деятельностью». Кроме того, в пакет документов вошли «Положение о системно-методологическом офисе», «Положение о Руководителе проекта», «Положение о Проектном офисе», являющиеся необходимыми для внедрения проектных принципов управления в организации.
Поскольку основным инструментом для управления проектами является календарно-сетевой график, специалистами ПМСОФТ были разработаны «Методология разработки календарно-сетевых графиков проектов на базе ПО Oracle’s Primavera», «Положение о планировании, актуализации и контроле графиков реализации проектов», «Положение о проектном анализе и принципах принятия управленческих решений». Эти регламентирующие документы обеспечивают: • единую методологию планирования для всех проектов ПСЭ энергоблоков и сооружения объектов обращения с РАО и ОЯТ на АЭС, планируемых и реализуемых в Концерне; • разработку качественных календарно-сетевых графиков проектов с целью получения отчетности по проектам в единой форме, наполненной данными из согласованных источников, и контроля выполнения по единому набору показателей; • формирование нормативной базы данных на основе фактического исполнения графиков проектов, построенных на основе единой методологии.
Применение разработанных документов позволит внедрить в Концерне принцип управления инвестиционно-строительной деятельностью, обеспечивающий вертикальную централизацию управления и матричный подход к привлечению специалистов Центрального аппарата и его филиалов к решению задач управления.