Компания «Агрофарм» более 18 лет работает на рынке ветеринарных препаратов. Компания не только производит свыше 150 наименований ветеринарных препаратов, но и занимается оптовыми продажами более 8000 наименований ветеринарных препаратов и инструментария отечественных и зарубежных производителей. Компания «Агрофарм» располагает мощной исследовательской базой и научным потенциалом, осуществляет системный мониторинг хозяйств (диагностика, лечение, профилактика заболеваний) и лабораторные исследования, сотрудничает с партнерами по всей территории России и в странах зарубежья. Так же компания развивает розничную сеть ветеринарных аптек в Центрально-Черноземном регионе. До начала проекта комплексной автоматизации на предприятии использовалась самостоятельно разработанная информационная система, производительность и функционал которой перестали удовлетворять потребностям организации. Руководство компании приняло решение о внедрении комплексной системы, позволяющей в едином информационном пространстве вести учет торговых операций, бухгалтерский, налоговый и кадровый учет.
В качестве партнера по автоматизации был выбран Воронежский филиал компании «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ). После проведения детального анализа бизнес-процессов компании «Агрофарм» для реализации проекта были выбраны решения «1С:Управление торговлей 8», «1С:Бухгалтерия Предприятия 8» и «1С:Зарплата и Управление персоналом 8», так как они удовлетворяли требованиям заказчика к функционалу и срокам внедрения.
В ходе выполнения работ были автоматизированы следующие участки: • Управление закупками; • Управление продажами; • Управление запасами (складской учет); • Управление денежными средствами (касса и банк); • Управление взаиморасчетами с контрагентами; • Расчет заработной платы; • Бухгалтерский и кадровый учет.
Настроен обмен данными между «1С:Управление торговлей 8» и «1С:Бухгалтерия 8», что позволило передать функции по вводу первичной информации от сотрудников бухгалтерии непосредственно на места возникновения данных. В результате ухода от двойного ввода данных к минимуму сведен риск возникновения ошибок. Оперативно получаемые достоверные данные используются для формирования регламентированной отчетности, скорость подготовки которой возросла на 30%.
В рамках единой информационной системы организованы специализированные «Автоматизированные рабочие места» (АРМ), что позволяет сконцентрировать «в одном окне» все необходимые для пользователя функциональные возможности системы. Так, из «АРМ отдела сбыта» можно одновременно работать с пятью заказчиками, оперативно просматривать цены, остатки и количество ближайшей ожидаемой поставки препаратов. Помимо этого, предусмотрена возможность отложить заказ для принятия решения по его комплектации позднее. В этом же «АРМ» менеджер просматривает данные и о поступивших платежах, состоянии отгрузок по заказам, поступлении товаров по заявке в отдел снабжения.