Основным видом производственной и коммерческой деятельности завода является производство и реализация электросварных труб, которые изготавливаются на двух современных трубоэлектросварочных станах с общей производительностью более 100 тысяч тонн труб в год. Данное оборудование позволяет выпускать трубы с техническими характеристиками, не имеющими аналогов в России. Вся производимая на станах труба соответствует высоким требованиям ГОСТ и DIN.
До 2008 года на заводе в качестве учетной системы использовалась собственная программная разработка, все отделы огромного завода были автоматизированы независимо друг от друга, обмен информацией между отделами был недостаточно оперативным, что приводило к дублированию данных, некорректной обработке информации и в некоторых случаях даже к ее потере. Кроме того, система была сложна в сопровождении.
Руководством ОАО «БТЗ» было принято решение о внедрении современной комплексной системы автоматизации с единым информационным пространством для повышения прозрачности управления. На тот момент главной необходимостью стало повышение прозрачности учета и ведение бухгалтерского, налогового, управленческого и оперативного учета в едином информационном пространстве. Также в автоматизации нуждались следующие участки: управление продажами, управление поставками и запасами, управление денежными средствами, управление взаимоотношениями с клиентами.
Система должна была соответствовать ряду критериев:
- высокая масштабируемость, возможность гибкой настройки, модернизации и развития системы в соответствии с возникающими на предприятии задачами,
- функциональность системы должна охватывать все имеющиеся бизнес-процессы на предприятии,
- соответствие действующему законодательству,
- возможность ведения управленческого учета и бюджетного управления на предприятии в рамках единой информационной системы,
- распространенность системы и наличие положительных отзывов о ней,
- наличие на рынке труда квалифицированных специалистов, способных сопровождать систему,
- приемлемая стоимость системы, ее внедрения и поддержки. Этим требованиям удовлетворяет система ERP-класса «1С:Управление производственным предприятием 8», поэтому выбор был остановлен именно на ней.
Руководство ОАО «Борский трубный завод» приняло решение доверить внедрение системы «1С:Управление производственным предприятием» компании «Апрель Софт», имеющую опыт успешного внедрения ERP-систем, подтвержденный положительными отзывами клиентов, и квалификация сотрудников которой подтверждена соответствующими сертификатами.
В рамках первого блока были внедрены следующие подсистемы: «Управление денежными средствами», «Управление закупками», «Управление запасами», «Управление продажами».
реализован алгоритм для проведения сравнительного анализа текущей цены поставщика с ценой, указанной при поступлении товара.
Произведена автоматизация взаимоотношений с клиентами, построения отчетов по денежным средствам, операций движения денежных потоков, разработан обмен данными системы с системами клиент-банк, установленными на предприятии.
Было проведено обучение пользователей работе с новой системой, а также, для ввода начальных остатков в систему, осуществлена внеплановая инвентаризация остатков определенных позиций ТМЦ для ввода остатков в систему, после чего система была введена в промышленную эксплуатацию. Коммерческий директор ОАО «Борский трубный завод», О.И. Безродная:
возможность накопления информации в удобном виде для ее последующего анализа; минимизация ручного труда.
Руководитель группы ИТ ОАО «Борский трубный завод», Козлова В.А.:
«Главная цель первого этапа - получение детального и оперативного учета в единой информационной системе, в которую достаточно один раз занести данные, чтобы они в «on-line» режиме были доступны всем подразделениям и пользователям - достигнута. Внедрение системы позволило руководству быстро получать достоверную управленческую информацию, осуществлять детализированный контроль. Благодаря внедрению подсистемы «Управление продажами» заметно повысилась оперативность и качество обслуживания клиентов. Сопровождение в рамках опытной эксплуатации системы проводилось совместно специалистами ОАО «БТЗ» и ООО «Апрель Софт». Было проведено обучение специалистов группы ИТ по сертифицированному курсу «Введение в конфигурирование в системе «1С:Предприятие 8». Основные объекты». Обучение проводил специалист ООО «Внедренческий Центр Апрель».
В дальнейшей перспективе руководством рассматривается внедрение системы "1С:Машиностроение 8".