ГлавнаяНовости компанийКомпьютерный бизнесВнедрение СЭД «ДЕЛО» в МВД Беларуси

Внедрение СЭД «ДЕЛО» в МВД Беларуси

09.11.2010 16:36:00

Задачей очередного этапа стало создание единой технологии работы с документами в центральном аппарате МВД РБ, Главном управлении внутренних дел Минского городского исполнительного комитета, областных управлений внутренних дел и Управлении внутренних дел на транспорте МВД РБ.

Среди ожидаемых результатов - повышение производительности труда делопроизводственного персонала, улучшение качества исполнения управленческих решений, сокращение сроков прохождения документов, уменьшение трудозатрат, связанных с копированием и сканированием бумажных документов, и своевременное информирование пользователей о поступлении новых документах и других событиях в области работы с документами. Также предполагалось, что на данном этапе будет достигнута унификация внутриведомственного делопроизводства и внедрен принцип «однократный ввод информации и многократное ее использование».

Работы начались с обследования действующей системы делопроизводства и практики работы с документами на трех базовых объектах: Главном управлении внутренних дел Минского городского исполнительного комитета, Управлении внутренних дел Минского областного исполнительного комитета и Управлении внутренних дел на транспорте МВД РБ. Было проведено исследование организационной структуры и основных функций структурных подразделений, изучены инструкции по делопроизводству организации, выявлены роли делопроизводственных подразделений, права и обязанности отдельных работников. Далее были изучены технологии прохождения документов, исследованы действующие системы контроля исполнения документов и проведен анализ объема документооборота по различным группам документов и подразделениям.

По итогам обследования построена система корпоративного управленческого документооборота МВД РБ на базе СЭД «ДЕЛО», которая включает в себя несколько самостоятельных контуров территориально распределенных ОВД с типовой технологией первичной обработки документов в СЭД.

Также проведено необходимое обучение сотрудников работе с системой. Пользователи были объединены в группы согласно выполняемым ими функциональным обязанностям; для каждой из групп разработана специальная методика, включающая всю необходимую информацию по автоматизированной обработке документов.

Все работы по внедрению системы и обучению пользователей осуществляются РУП «Центр Электронного Документооборота» БГУ http://www.e-office.by, официальным партнером ЭОС в Республике Беларусь.

Похожие новости

Компьютерный бизнес
Фото релиз – мода вдохновляет телефонные аксессуары – PlusUs устанавливает новый тренд для миллиардов пользователей
LifeStar (TM) - Самый красивый способ зарядки ваших устройств Коллекция Осень 2014: 7 Стилей - от городских до формальных Обработанные в Durable PU кожа и деним Ручная вышивка и плетение Пожизненная гарантия сертифицированный коннектор Apple и Micro USB больше никакого беспорядка – без спутывания без изнашивания – прочные 2 слоя Видео: plusus.co/lifestar/ Media Kit: plusus.co/media/lifestar/ 20.08.2014 14:36:40
Компьютерный бизнес
GIGABYTE представляет самые мощные в мире системы охлаждения для графических карт на выставке COMPUTEX 2014
Ведущий производитель видеокарт, компания GIGABYTE, представит посетителям выставки COMPUTEX 2014 свою новую самую мощную систему охлаждения для видеокарт. 11.06.2014 15:23:39
Компьютерный бизнес
Lumien Сinema Tensioned Control – идеальный выбор для настоящих киноманов
В 2013 году ассортимент проекционных экранов Lumien был значительно расширен – в товарное предложение было добавлено сразу несколько новых моделей. 14.05.2014 21:56:56

Маркетинговые исследования