ГлавнаяНовости компанийКомпьютерный бизнесВнедрение СЭД «ДЕЛО» в МВД Беларуси

Внедрение СЭД «ДЕЛО» в МВД Беларуси

09.11.2010 16:36:00

Задачей очередного этапа стало создание единой технологии работы с документами в центральном аппарате МВД РБ, Главном управлении внутренних дел Минского городского исполнительного комитета, областных управлений внутренних дел и Управлении внутренних дел на транспорте МВД РБ.

Среди ожидаемых результатов - повышение производительности труда делопроизводственного персонала, улучшение качества исполнения управленческих решений, сокращение сроков прохождения документов, уменьшение трудозатрат, связанных с копированием и сканированием бумажных документов, и своевременное информирование пользователей о поступлении новых документах и других событиях в области работы с документами. Также предполагалось, что на данном этапе будет достигнута унификация внутриведомственного делопроизводства и внедрен принцип «однократный ввод информации и многократное ее использование».

Работы начались с обследования действующей системы делопроизводства и практики работы с документами на трех базовых объектах: Главном управлении внутренних дел Минского городского исполнительного комитета, Управлении внутренних дел Минского областного исполнительного комитета и Управлении внутренних дел на транспорте МВД РБ. Было проведено исследование организационной структуры и основных функций структурных подразделений, изучены инструкции по делопроизводству организации, выявлены роли делопроизводственных подразделений, права и обязанности отдельных работников. Далее были изучены технологии прохождения документов, исследованы действующие системы контроля исполнения документов и проведен анализ объема документооборота по различным группам документов и подразделениям.

По итогам обследования построена система корпоративного управленческого документооборота МВД РБ на базе СЭД «ДЕЛО», которая включает в себя несколько самостоятельных контуров территориально распределенных ОВД с типовой технологией первичной обработки документов в СЭД.

Также проведено необходимое обучение сотрудников работе с системой. Пользователи были объединены в группы согласно выполняемым ими функциональным обязанностям; для каждой из групп разработана специальная методика, включающая всю необходимую информацию по автоматизированной обработке документов.

Все работы по внедрению системы и обучению пользователей осуществляются РУП «Центр Электронного Документооборота» БГУ http://www.e-office.by, официальным партнером ЭОС в Республике Беларусь.

Похожие новости

Компьютерный бизнес
SAP приобретает компанию SeeWhy – лидера в области поведенческого маркетинга в реальном времени
С приобретением SeeWhy SAP еще выше поднимает планку в коммерции и взаимодействии с клиентами 22.05.2014 17:36:59
Компьютерный бизнес
Геймерские клавиатуры GAMDIAS ARES и ARES Essential: стиль и надёжность для победителей
Компания GAMDIAS, ведущий мировой разработчик и производитель геймерских устройств и периферии, анонсировала начало производства нового поколения игровых клавиатур GAMDIAS ARES/GKB6010 и ARES Essential/GKB6000. 10.07.2014 08:40:22

Маркетинговые исследования