Созданная в "АВРО" единая информационная система позволила качественно вести оперативный и управленческий учет, в несколько раз снизить трудозатраты бухгалтерии и учетно-финансового отдела холдинга, повысить прозрачность внутренней информации. Созданная в 1991 году в городе Кириши Ленинградской области компания "АВРО" занимается различными видами коммерческой деятельности. Добыча, переработка газового конденсата и нефти, реализация топлива через обширную сеть собственных АЗС, а также оптовая торговля нефтепродуктами стали приоритетными направлениями работы предприятия на рынке Северо-запада России. Необходимость в автоматизации назрела в связи с активным развитием "АВРО". Электронные таблицы и узкоспециализированные разрозненные базы данных, которые использовались в холдинге для целей оперативного учета, уже не могли обеспечить необходимую скорость получения управленческой информации для принятия решения руководства. Получение отчетов было затруднено и требовало больших трудозатрат и все большего количества трудовых мест. Возникла потребность в единой автоматизированной системе управления холдинга. Руководство предприятия сделало свой выбор в пользу программного продукта на базе "1С:Предприятие 8" - "1С:Управление Торговлей", отвечающего всем требованиям "АВРО" по функционалу. Партнером по внедрению стал Санкт-Петербургский филиал компании "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ), занимающий лидирующие позиции на рынке Санкт-Петербурга. Проект был реализован за пятнадцать месяцев. Специалисты компании БИТ автоматизировали 20 рабочих мест и запустили в промышленную эксплуатацию следующие подсистемы: * Управление закупками; * управление продажами; * ценообразование; * управление запасами; * управление денежными средствами; * управление взаиморасчетами. Кроме того, был разработан дополнительный блок: * Учет переработки нефтепродуктов. * учет работы АЗС; * учет безналичных расчетов с помощью пластиковых карт клиентов. При этом подсистемы управления закупками, продажами, запасами и денежными средствами были внедрены в типовом функционале, а подсистемы ценообразования и управления взаморасчетами были адаптированы под специфику деятельности компании. Внедрение блоков управления закупками и продажами позволило "АВРО" избежать многократного ввода информации и тем самым в два раза увеличить производительность работы бухгалтерии. Все данные о реализации теперь автоматически выгружаются в бухгалтерскую программу. Кроме того, созданы механизмы учета и анализа движения нефтепродуктов между юридическими лицами внутри холдинга. Бухгалтерии достаточно ввести первичную информацию, далее она автоматически транслируется в базе юридческих лиц "АВРО" по разработанной в компании схеме. В рамках подсистемы ценообразования создан механизм автоматического анализа предыдущих периодов и формирования исходных цен на нефтепродукты на следущий месяц. Это многократно снизило трудозатраты финансового отдела холдинга. Внедрение подсистемы управления запасами позволило холдингу улучшить контроль складской деятельности. Руководство холдинга имеет возможность в оперативном режиме получать необходимую информацию о состоянии дел на складах. Автоматизация блока денежных средств позволила отразить все денежные операции в единой информационной системе. В рамках подсистемы управления взаиморасчетами учет ведется не только в разрезе контрагентов, но и по основным видам деятельности "АВРО" (переработка, оптовые продажи, розничные продажи, продажи по картам клиентов, сопутствующие производства). Ранее такой учет осуществлялся вручную и требовал много времени. Дополнительный блок учета переработки нефтепродуктов позволил вести учет и анализ продуктов, автоматизировать процесс расчета их себестоимости, отслеживать движение каждой бочки сырья внутри компании. После внедрения проекта скорость обработки информации по взаиморасчетам и учету нефтепродуктов увеличилась более чем в пять раз. В целом, благодаря внедрению современной информационной системы нефтяной холдинг "АВРО" получил удобный инструмент для полноценного ведения управленческого учета, анализа и планирования деятельности холдинга. Многократно снизились трудозатраты бухгалтерии и финансового отдела, повысилась прозрачность внутренней информации. Руководство "АВРО" имеет возможность оперативно получать всю необходимую информацию и отчеты, а дружелюбный интерфейс программного продукта обеспечил простоту и удобство работы сотрудников холдинга. Контактная информация: Сайт компании: www.1cbit.ru Адрес организации: Санкт-Петербург, ул. Бабушкина 36 корп 1 Контактное лицо: Дарья Жиндецкая PR-менеджер E-mail: cgi-bin/readmsg">DZhindetskaya@1cbit.ru Телефон: +7 812 3254949