Менее чем за три месяца специалисты компании «ПРОЗА АйТи», партнера Paybot LLC по проекту, провели работу по настройке и внедрению системы электронного документооборота и управления бизнес-процессами PayDox в филиалах «РОСИНЖИНИРИНГ» в Санкт-Петербурге и Сочи.
Данный проект включал в себя: анализ бизнес-процессов документооборота компании, автоматизацию номенклатуры дел, настройку системы, загрузку ретроспективных данных, обучение пользователей. В настоящее время в «РОСИНЖИНИРИНГ» работают с PayDox около 300 сотрудников.
С помощью СЭД PayDox в ЗАО «РОСИНЖИНИРИНГ» проведена автоматизация следующих типов документов и бизнес-процессов:
входящая и исходящая документация (внешняя и внутренняя); организационно-распорядительная документация; регламенты и инструкции; согласование договоров и сопутствующих документов (счета на оплату, акты выполненных работ и т.д.); работа с конкурентными листами; запросы и изменения в проекте; вопросы и решения коллегиальных органов (правление, инвестиционный комитет, конкурсная комиссия и т.д.); контроль исполнения поручений по любым видам документов; и др.
Высокая функциональность и гибкость системы PayDox позволили реализовать проект автоматизации документооборота в ЗАО «РОСИНЖИНИРИНГ» в сжатые сроки, с минимальными затратами и гарантированным качеством.
Более подробную информацию можно получить на официальном сайте СЭД PayDox http://www.paydox.ru.