Главная цель внедрения СЭД была определена как полная интеграция документооборота компании в целом - центрального офиса и удаленных подразделений: бухгалтерии и цеха по производству огнеупорной продукции. Проект проходил в несколько этапов, в ходе которых был проведен полный спектр работ: проектирование, разработка, тестирование и развертывание системы на территории компании "Сибпроект", обучение сотрудников, опытная и опытно-промышленная эксплуатация. Пользователями системы стали 45 сотрудников компании. Результатами проекта стали: - организация системы учета электронных документов с оперативным доступом к ним; - оптимизация процесса подготовки и согласования документов; - автоматизация процесса назначения поручений и контроля их исполнения с напоминанием о сроках исполнения; - снижение объема бумажного документооборота. В ходе проекта внедрения специалисты "Утилекс АйТи" также решили задачу по интеграции DocsVision с 1С:Предприятие 8.0 в части справочных данных о сотрудниках и контрагентах. Интеграция была осуществлена с помощью программного шлюза DocsVision. По завершении всего цикла работ компании планируют продолжать дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество в формате оказания консультационных услуг сотрудникам "Сибпроекта" специалистами "Утилекс АйТи". Олег Яровиков, руководитель проекта со стороны компании "Сибпроект", рассказывает: "Опыт и знания специалистов "Утилекс АйТи" позволили реализовать проект на высоком уровне и в запланированные сроки. Команда проекта показала себя как команда профессионалов, готовые быстро и оперативно решить любые вопросы в ходе внедрения системы DocsVision". Екатерина Камчатова, руководитель проекта со стороны "Утилекс АйТи", делится: "Внедрение DocsVision в "Сибпроекте" в очередной раз подтвердило широкие возможности и гибкость инструментария системы, что позволяет успешно адаптировать и развивать её в соответствии с бизнес-задачами заказчика". Компания "Сибпроект" - поставщик и производитель высококачественной продукции огнеупорной продукции в промышленных масштабах. На рынке с 1995 года. Компания на постоянной основе обеспечивает потребности в огнеупорах и технической теплоизоляции более 300 предприятий и организаций России. В числе клиентов: промышленная группа "Евразхолдинг", ОК "Русал", ОАО "СУЭК" и др. Контактная информация: Сайт компании: www.docsvision.com Адрес организации: С-Петербург, ул. Одоевского, 28 Контактное лицо: Алена Габриель директор московского представительства E-mail: cgi-bin/readmsg">alena.gabriel@docsvision.com Телефон: +7 812 356 71 24