Завершен проект внедрения системы управления бизнес-процессами ELMA в производственно-строительной компании «Агей-7».

ЗАО «Агей-7» выпускает разнообразную художественную продукцию из бронзы, дерева, камня, кости и других материалов. Изготавливает скульптуру малых форм, орнаментальные композиции, разнообразные изделия предназначенные для уникальных памятников истории и культуры России и других стран, а также для оформления внешнего и внутреннего убранства современных дворцов, особняков, административных и жилых зданий. Фирма располагает большими производственными мощностями, позволяющими выполнять большой объем работ: скульптурная и модельная мастерские, литейный, гальванический, слесарный, столярный цеха и ювелирная мастерская, оборудованные по последнему слову техники на уровне мировых стандартов.

ЗАО «Агей-7» выполняет наиболее сложные уникальные работы по реставрации и воссозданию объектов высшей категории сложности, таких как дворцы музея-заповедника «Московский Кремль», Храм Христа Спасителя, Иверская часовня на Красной площади и другие объекты.

Основная цель приобретения и внедрения в компании системы была автоматизация основного процесса строительства.

Проект состоял из 3-х этапов:

На первом этапе была проведена установка и настройка системы и обучение сотрудников компании.

Второй этап включал работы по настройке основного процесса «Взаимодействия с производством». Процесс связывает 4 модуля системы:

модуль «Процессы» (инициирование обработки заявки от Заказчика, четкая регламентная цепочка последовательности операций), модуль «Документооборот» (хранение технический заданий и чертежей), модуль «KPI» (измерение сроков выполнения общей обработки заявки, а также отдельно обработка документации архитектором и производство деталей), модуль «Управление проектами»

Заключительным этапом стала автоматизация документооборота. Специалистами были заведены основные типы документов, участвующих в документообороте компании: Входящие письма, Исходящие письма, Акты, Договора, Дополнительные соглашения.

В перспективе планируется масштабирование рабочих лицензий помимо проектного отдела и канцелярии на другие отделы компании. Так же автоматизации остальных процессов организации.