Анализ ситуации показал, что для решения задач предприятия необходимо внедрить Систему управления обязательствами, которая предусматривает целый комплекс изменений в структуре менеджмента, а также автоматизацию бизнес-процессов.
Проект был поделен на три этапа. Первый из них - «Разработка регламентов» - уже завершен. Документы, представленные руководству ОАО «Казаньзернопродукт» по итогам этого этапа, описывают цепочку действий по согласованию договоров, управлению платежными средствами и управлению обязательствами (процессом исполнения договоров).
«Следование данным регламентам позволяет избавиться от хаотичности бизнес-процессов, избежать непредвиденных штрафов и проблем с дебиторской задолженностью, а также организовать действительно работающие процедуры согласования стратегически важных договоров и решений, - говорит руководитель проекта Даниил Полотнов. - Наш проект смещает акценты управления до уровня конкретных исполнителей, а главное - любое действие становится аудируемым».
Впрочем, внедрение регламентов без автоматизации было бы бессмысленным и потребовало бы много финансовых и временных затрат. Поэтому закономерно, что вторым этапом проекта станет «Моделирование и настройка автоматизированной системы».
В качестве такой системы выбрана программа «InCoSol: Система управления обязательствами». Она будет настроена с учетом требований и специфики работы ОАО «Казаньзернопродукт».
«Система обеспечит автоматизацию работы в части операционной деятельности компании, начиная с проектирования графика обязательств, вплоть до полного исполнения (закрытия) договора. Кроме того, проектная группа разработает комплекс контроллинговых форм отчетности, - отмечает Даниил Полотнов. - Таким образом, у сотрудников предприятия появится удобный инструмент для выполнения своих функций, а руководство компании сможет оперативно анализировать риски, эффективно планировать и контролировать исполнение обязательств».
Третьим, заключительным этапом станет «Внедрение автоматизированной системы» - обучение сотрудников работе с программой, ее тестовая и промышленная эксплуатация.
Планируется, что проект будет завершен к концу лета. А значит уже через месяц ОАО «Казаньзернопродукт» будет полностью готово к работе в рамках концепции Системы управления обязательствами.
О компаниях:
ОАО «Казаньзернопродукт» - один их ведущих производителей продукции зерновой переработки в Республике Татарстан. Крупнейший автоматизированный комплекс, осуществляющий полный цикл операций по приемке, обработке, размещению в хранилищах и производству муки и комбикормов. Основными потребителями продукции ОАО «Казаньзернопродукт» являются хлебозаводы города Казани и пригородной зоны, агрофирмы и прочие организации.
InCoSol Group / Investment & Consulting Solutions Group (www.incosol.ru) - федеральная инвестиционно-консалтинговая группа, конгломерат нескольких консалтинговых компаний, каждая из которых является лидером рынка в своей отрасли. Предоставляет комплекс услуг по привлечению инвестиционного капитала и получению от него максимально эффективной отдачи. Широкий набор компетенций InCoSol Group позволяет реализовать проекты «под ключ» - от разработки инвестиционных идей до повышения внутренней эффективности любой компании за счет внедрения в ней современных технологий управления и продвижения.