В рамках двухмесячного проекта, проведенного компанией "Программные Технологии", были автоматизированы модули контроля исполнения поручений и работы канцелярии. За небольшой срок эксплуатации (1 месяц) были реализованы следующие задачи:. прозрачность прохождения документации;. контроль загруженности сотрудников;. выявление узких мест в работе персонала.Ведущие специалисты, наряду с руководителями предприятия, полностью осознают нужность и своевременность внедрения.

Свой комментарий дает заведующая канцелярией ОАО "Росскат" Елена Владимировна Долгова: "Наша компания завершила внедрение системы DocsVision в июне 2009 года и в данный момент находится на этапе опытной эксплуатации. Могу сказать, что даже за этот короткий период мы увидели результат. Помимо более простой и прозрачной работы с документами, на наших глазах меняется отношение сотрудников к информации. Теперь процесс ее движения в компании можно отследить на любом этапе, что полностью исключает простои в согласовании и движении документов. Сейчас мы делаем первые шаги, которые вскоре приведут нас к новым возможностям бизнеса".

На данный момент работа над проектом в ОАО "Росскат" продолжается: в ходе опытной эксплуатации внедренного решения пришло понимание, что дальнейшее развитие интересно и необходимо предприятию. Таким образом, было принято решение о дозакупке еще 25 конкурентных лицензий, что соответствует увеличению объема проекта в 2 раза. "Использование информационных ресурсов на полную мощность - верное решение. Тем более, что DocsVision позволяет реализовать управление не только бизнес-процессами, но и предприятием в целом. Наша компания предлагает клиентам не просто продукт, а некий инструмент, который моделирует систему управления, и способен сам моделироваться и подстраиваться под потребности и нужды заказчика. Проект в Росскате - тому подтверждение", - комментирует ситуацию Наталья Черкашина, руководитель направления DocsVision отделапродаж ООО "Программные Технологии".