ООО "Спектр-Сервис ККМ" специализируется на продаже и обслуживании контрольно-кассовой техники, весоизмерительного оборудования, а также разработке и внедрении автоматизированных систем на предприятиях торговли, общественного питания и сферы услуг. Компания является прямым дилером 30 российских заводов. В состав "Спектр-Сервис ККМ" входят около 25 структурных подразделений в разных городах Московской области. Для повышения эффективности деятельности компании, руководством "Спектр-Сервис ККМ" было принято решение внедрить СЭД. После оценки нескольких систем автоматизации документооборота и делопроизводства, представленных на российском рынке, специалистами компании был выбран программный продукт "ЕВФРАТ-Документооборот".

Главными критериями, учитывающимися при выборе системы, стали функциональность, цена, а также возможность самостоятельного внедрения и адаптации. Благодаря встроенному инструментарию и конфигурации "Быстрый старт", содержащей набор типовых регистрационно-контрольных карточек, шаблонов журналов, справок и отчетов, внедрение СЭД "ЕВФРАТ-Документооборот" осуществляется силами ИТ специалистов "Спектр-Сервис ККМ". На первом этапе внедрения, с помощью системы "ЕВФРАТ-Документооборот" будет автоматизирована регистрация входящей и исходящей корреспонденции, а также создан единый архив электронных документов. На следующих этапах планируется расширить использование системы, автоматизировав внутренний документооборот компании, включая договоры, служебные записки, счета и т. д. Ожидается, что внедрение СЭД "ЕВФРАТ-Документооборот" позволит в 2-3 раза сократить время поиска, движения и согласования документов, повысит уровень исполнительской дисциплины за счет использования механизма напоминай и системы отчетов, а также увеличит прозрачность документооборота компании.