Microsoft Dynamics AX внедрена в «Пронто-Москва» в 2006 году и является единой финансовой системой компании, которая охватывает основные финансовые и хозяйственные бизнес-процессы: расчеты с клиентами и поставщиками, управление запасами, кассовые и банковские операции, а также учет основных средств, расчеты заработной платы и кадровый учет. В системе также реализованы специфические для медийного бизнеса операции по продаже и учету выхода рекламы и печатных изданий, включая прием рекламных объявлений, распространение продукции, автоматический расчет вознаграждений рекламным агентам и пр. В общей сложности в системе работает больше 200 сотрудников компании.
Перевод информационной системы холдинга «Пронто-Москва», реализованной еще на третьей версии Microsoft Dynamics AX, на платформу 2009 года позволит компании оптимизировать текущие бизнес-процессы, распространить возможности системы на новые направления и медиа-продукты и реализовать более совершенные инструменты автоматизации и регламенты управления.
Как отметила Юлия Ляпина, финансовый директор медиа-холдинга «Пронто-Москва»: «Система Microsoft Dynamics AX составляет информационную основу эффективного управления медиа-холдингом, поскольку обеспечивает своевременность фиксации, единство и достоверность данных о деятельности компании на всех этапах производственного цикла - от принятия заказа от рекламодателя до распространения отпечатанного тиража изданий. Однако динамичное развитие нашего бизнеса, естественные структурные изменения, расширение продуктовой линейки и внедрение инновационных методов работы с рекламодателями требуют постоянного изменения и оптимизации бизнес-процессов, что должно найти свое отражение на уровне информационной системы».
В настоящее время компания «НОРБИТ» занимается анализом архитектуры текущей информационной системы «Пронто-Москва» и планирует завершить разработку функционального дизайна ее обновленной версии к началу 2010 года. Полностью система Microsoft Dynamics AX 2009 будет введена в эксплуатацию в медиа-холдинге «Пронто-Москва» во втором квартале будущего года.
Антон Шахлевич, руководитель департамента Microsoft Dynamics компании «НОРБИТ»: «В случае с «Пронто-Москва» перенос информационной системы с третьей на пятую версию Microsoft Dynamics AX по объему и сложности работ представляет собой практически полноценный проект внедрения. Прежде всего это связано с тем, что в систему управления «Пронто» заложены многие нестандартные бизнес-процессы, имеющие отраслевую специфику. Их автоматизация средствами Microsoft Dynamics AX 2009 потребует дополнительных настроек».