Сотрудникам ГИБДД ежедневно приходится составлять и обрабатывать большое количество документов, связанных с нарушением правил дорожного движения. Для повышения качества и скорости этого процесса руководством ГИБДД г. Барнаул было принято решение автоматизировать ввод постановлений-квитанций о наложении административного штрафа. В результате поиска системы, способной решить эту задачу, был выбран программный комплекс Cognitive Forms.

Перед началом внедрения системы специалисты Cognitive Technologies разработали единую машиночитаемую форму, содержащую поля, заполняемые рукопечатным способом, и чек-боксы. Установка и ввод в эксплуатацию программного комплекса Cognitive Forms были осуществлены силами сотрудников информационного отдела ГИБДД г. Барнаул. До внедрения системы Cognitive Forms оператор ввода для каждого постановления вручную искал запись о гражданине в автоматизированной информационно-поисковой системе "Административная практика", а затем добавлял информацию из постановления-квитанции, проверяя правильность данных, указанных инспектором. После внедрения программного комплекса все перечисленные операции стали производиться автоматически.

Практика показала, что при эксплуатации системы Cognitive Forms внимания оператора требуют только 3-5% вводимых постановлений-квитанций, что позволило ускорить процесс их ввода в 6 раз. Теперь информация о правонарушениях поступает в автоматизированные учеты ГИБДД г. Барнаула на следующий день после фиксации нарушения правил дорожного движения, тогда как ранее этот процесс мог занять несколько дней.