На первом этапе проекта, который прошел в декабре 2009 - январе 2010 гг. . было автоматизировано традиционное (бумажное) делопроизводство центрального аппарата Банка (рабочие места специалистов административно-протокольного отдела Банка). В результате проведенных работ был осуществлен переход от журнальной формы регистрации к автоматизированной. Это обеспечило:* удобный и быстрый поиск информации о документах;* оперативный контроль исполнения поручений по документам;* программное формирование реестров передачи документов, журналов регистрации входящей, исходящей корреспонденции, внутренних документов и автоматическую надпечатку конвертов.
Цель второго этапа - переход к смешанному бумажно-электронному документообороту. Для создания электронной базы документов в административно-протокольном отделе будет настроена опция "Сканирование", будет установлен и подключен документный сканер, предназначенный для быстрого сканирования большого количества документов. На втором этапе планируется автоматизировать рабочие места руководителей всех уровней центрального аппарата Банка. Это позволит получить следующие преимущества:* ускорение прохождения документов за счет эффективной электронной технологии рассылки документов и резолюций;* быстрый и удобный доступ в распределенном режиме всех участников процесса к документам в соответствии с их полномочиями.* отслеживание движения оригинала документа;* эффективный контроль исполнительской дисциплины на всех уровнях (в том числе возможность по мере необходимости: 1 раз в день, в неделю или в месяц программно формировать отчеты со списком просроченных заданий или документов).
Система "ДЕЛО" широко используется в финансовых организациях России и стран СНГ. Среди клиентов, выбравших это решение банки Центральный Банк РФ, ВТБ 24, "Возрождение", ДельтаКредитБанк, "Петрокоммерц", "Укрсоцбанк", "Диаманд Банк", "Таатта" и многие другие. Проект по автоматизации документооборота "Белорусского Индустриального Банка" ведет РУП "Центр электронного документооборота" БГУ (Минск), Золотой дилер компании ЭОС.