ГлавнаяНовости компанийКомпьютерный бизнесЗАО «Спецгазремстрой» улучшает документооборот с помощью компании «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ)

ЗАО «Спецгазремстрой» улучшает документооборот с помощью компании «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ)

17.06.2010 03:51:29

За 35 лет существования предприятие зарекомендовало себя как серьезный, надежный партнер в области капитального ремонта производственных объектов газовой промышленности. Накоплен большой опыт в области строительного производства. Основной заказчик ЗАО «Спецгазремстрой» - ООО «ГАЗПРОМ ТРАНСГАЗ САНКТ-ПЕТЕРБУРГ».

Решение об автоматизации документооборота в «Спецгазремстрой» было принято с целью снизить трудозатраты и время согласования документов, упорядочить процессы работы с документацией.

Было принято решение о внедрении электронной системы документооборота, которая может быть адаптирована под специфику ведения документов в компании. Во внедрении системы принимала участие компания БИТ - лидер среди фирм-партнеров в официальных рейтингах «1С». Основная стадия проекта была завершена за 2 месяца, автоматизировано 12 рабочих мест.

В результате проекта формализован и упрощен процесс согласования документов, за счет этого сроки согласования сократились в несколько раз. Теперь информационная система отслеживает этапы согласования документов и работу ответственных за него лиц, а также сохраняет версии и историю работы с каждым документом. Все это позволило повысить прозрачность движения документов по внутренней схеме согласования, улучшить контроль и управляемость документооборотом.

Настроено и взаимодействие новой системы с электронной почтой. Благодаря этому пользователи теперь получают напоминания о важных задачах без обязательного входа в систему.

Подводя итоги проекта Леонид Якушев отмечает: «Мы довольны полученными результатами. Специалисты компании БИТ отлично справились с поставленными задачам. Внедренная система электронного документооборота существенно снизила потери времени на обработку движения документов, проект продолжает развиваться в соответствии с потребностями бизнеса ».

Компания "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ) Санкт-Петербург, ул. Бабушкина, д.36 корп.1 (м. Ломоносовская). www.1cbit.ru aterehina@1cbit.ru +7 812 325-49-49 Контактное лицо: Терёхина Альбина Подписаться на новости компании

Похожие новости

Компьютерный бизнес
КРОК представил концепцию физкультурно-оздоровительного комплекса
25 марта компания КРОК, стратегический партнер международной выставки «СПОРТ», представила макет спортивного центра будущего. Интерактивная модель физкультурно-оздоровительного комплекса (ФОК), оснащенного передовыми техническими и ИТ-решениями, в России создана впервые. До 27 марта включительно в павильоне №75 ВВЦ можно ознакомиться с ее концепцией. 03.04.2014 15:08:42
Компьютерный бизнес Деловые услуги
Lenovo стала партнером крупнейшего джазового фестиваля Восточной Европы
С 12 по 15 июня во Львове прошел четвертый «Alfa Jazz Fest» - крупнейший джазовый фестиваль Восточной Европы. В этом году компания Lenovo выступила партнером фестиваля. 01.07.2014 00:59:29

Маркетинговые исследования