В результате длительного сотрудничества компаний были автоматизированы такие блоки, как бюджетное и проектное управление, документооборот, управленческий учет, управление продажами, бухгалтерский и налоговый учет.
Предпосылкой к внедрению корпоративной информационной системы стала задача оптимизации процесса управления. Рациональная стратегия развития в посткризисный период позволила ГК «Пионер» избежать сокращения персонала. Более того, в компании были созданы новые подразделения, а увеличение численности работников привело к необходимости автоматизировать внутренние бизнес-процессы для повышения скорости и эффективности распределения и выполнения заданий, а также сохранения необходимого контроля. Поэтому руководство ГК «Пионер» приняло решение о создании единой информационной системы управления и учета, способной объединить в себе основные бизнес-процессы компании.
Выбор «Вест Концепт» в качестве партнера по внедрению был обусловлен значительным опытом специалистов компании в области автоматизации бизнес-процессов строительных организаций, а также наиболее компетентным решением, представленным на этапе проведения тендера.
Перед специалистами компании «Вест Концепт» были поставлены следующие задачи внедрения интегрированной информационной системы:
создание единого информационного пространства; повышение эффективности управления проектами; формирование управленческой и стратегической аналитики для руководства (KPI); исключение двойного ввода информации; создание современной и эргономичной среды для управления корпоративной культурой.
По результатам предпроектного обследования и анализа специфики бизнес-процессов ГК «Пионер» специалисты «Вест Концепт» предложили решение, разработанное на базе продуктов Microsoft. Единая платформа для реализации проекта позволила сэкономить время и деньги на настройку, обучение сотрудников, интеграцию, внедрение и поддержку системы. В ходе реализации проекта были внедрены следующие блоки:
автоматизация документооборота средствами Microsoft SharePoint Server проектное управление с помощью Microsoft Office Project бюджетное управление средствами Microsoft PerformancePoint Server бухгалтерский, налоговый и управленческий учет, а также управление продажами с помощью Microsoft Dynamics NAV.
Проект был реализован в 2 этапа: автоматизация офиса ГК «Пионер» в Санкт-Петербурге, и затем тиражирование решения на московский офис. Совокупное количество пользователей системы составило более 170 человек.
Ход проекта комментирует Руководитель отдела маркетинга и PR ГК «Пионер»-Москва, Ирина Романова:
«Сначала были сложности с привыканием, как и со всем новым. Кроме того, некоторые разделы пришлось в процессе работы дошлифовывать, и даже переделывать под конкретные задачи и потребности, которые иногда возникали как идеи улучшения работы по ходу ознакомления с программой. Что касается временных затрат, то потребовалось некоторое время на то, чтобы разобраться с интерфейсом, но в целом основное удалось понять достаточно быстро, программа действительно понятна и удобна. Помогают и консультанты внутри компании, которые оперативно решают все возникающие задачи».
Результатом внедрения корпоративной информационной системы в ГК «Пионер» стало:
ведение бухгалтерского, налогового, управленческого учета, в том числе для формирования необходимой отчетности в единой информационной системе; консолидирование данных всех подразделений и фирм группы компаний на уровне управляющей компании холдинга для целей стратегического планирования и оперативного управления деятельностью; ведение и анализ полного цикла взаимоотношений службы заказчика - застройщика; ведение и анализ цикла продаж; ведение внутренней системы бюджетирования и контроля затрат; оперативное управление деятельностью компании на основе план-фактной модели.
Для специалистов компании «Вест Концепт» реализация проекта имела принципиально новые аспекты, в частности - впервые была проведена интеграция всех систем на платформе Microsoft. Опыт данного проекта лег в основу отраслевого решения компании «Вест Концепт» для строительного сектора, «Капиталстрой».