Сотрудники call-центра, розничного и оптового магазина, склада, компании «ВелоСтрана» работают теперь в единой информационной базе на основе платформы «1С:Предприятие 8.1». В новой системе учета за основу взята типовая конфигурация «Управление торговлей» с существенными доработками. На момент принятия решения о реализации проекта в компании «ВелоСтрана» существовал ряд системных проблем: • Учет торговли не был достаточно автоматизирован • Существующая система учета не справлялась с возросшим объемом информации • Прием заказов, который осуществлялся через сайт компании, не отвечал возросшим объемам торговли Руководством компании была поставлена задача - создать надежную и удобную систему учета, отвечающую всем требования оперативного учета и имеющую потенциал развития на несколько лет вперед. В то же время требовалось учесть клиентскую базу, наработанную компанией за время работы на рынке велосипедов и плавное слияние с системой учета на сайте компании.
Для достижения этих целей был выбран программный продукт «Управление торговлей» на платформе «1С: Предприятие 8», который является современным инструментом повышения эффективности бизнеса торгового предприятия. Программный продукт «1С: Управление торговлей» позволяет руководству предприятия: • повысит эффективность управления предприятием, • оперативно получая полную и достоверную информацию о состоянии дел • принимая на основе анализа данных обоснованные решения • планируя свои действия • имея возможность «на ходу» вмешиваться в процесс управления предприятием а сотрудникам компании - повысит эффективность ежедневной работы, используя: • широкие возможности подготовки всех необходимых документов • управление товародвижением и ценообразованием • автоматизацию приема заказов и контроль их исполнения • оптимизацию складских запасов и анализ товарооборота • планирование закупок и поставок Результатом внедрения системы адаптированной и существенной доработкой типовой конфигурации "1С: Управление торговлей" стала: Автоматизация торговли Автоматизирована система розничной торговли с использованием системы заказов и доставок, что позволила компании повысить пропускную способность магазина. Доработана печатная форма чека ККМ для фискального регистратора.
Налажена связь между торговым залом и складом на основе внутренних заказов. Доработана печатаная форма ценников с учетом специфики компании. Загрузка «остатков поставщиков» Внедрена система отслеживания остатков товара на складе поставщиков, позволяющая автоматизировать процесс импортирования остатков из прайс-листов в формате MS Excel. Синхронизация с сайтом компании Номенклатура импортирована из информационной базы сайта компании и автоматизирован процесс дальнейшей синхронизации базы 1С и сайта. Также создана система автоматической синхронизации цен и остатков товара базы 1С с базой сайта компании. Импортирована клиентская база из сайта. Внедрена система заказов типовой конфигурации «Управление торговлей» с адаптацией по требованиям клиента. Изменена форма документа заказа покупателя и журнал заказов. Существенно доработан стандартный подбор номенклатуры с адаптацией поиска по параметрам велосипедов.
Компания «Велострана» является также интернет-магазином и синхронизация базы 1С с базой сайта компании позволила более эффективно использовать свои возможности в рекламе и продаже. CRM система Внедрена система сезонных скидок и система дисконтных карт с удобной формой регистрации карт и автоматической синхронизации с сайтом. Внедрена удобная система анкетирования покупателей. Настройка почтового клиента 1С Настроены учетные записи для встроенного почтового клиента. Типовой конфигурации добавлена возможность задания настраиваемых шаблонов письма и подписей. Это позволила общение сотрудников компании с клиентами через интернет сделать более удобным и быстрым.
Отчеты Разработанные на основе схемы компоновки данных 1С дополнительные отчеты, позволили руководству оперативно отслеживать состояние продаж в компании и планировать маркетинговую программу. Выгрузка данных в "1С:Бухгалтерию 8" Реализована выгрузка данных в систему бухгалтерского учета. Это позволяет избежать выполнения рутинных операций при формировании бухгалтерской отчетности, повышает эффективность деятельности сотрудников и за счет этого позволяет экономить на количестве необходимого для работы персонала.
Обучение и консультация ООО «Информационные Технологии и Коммуникации» активно участвовала во внедрении системы учета обучением и консультации персонала в освоении конфигурации «1С Управление торговлей » на базе «1С: Предприятие 8».
Дополнительная информация: ООО «ВелоСтрана» — это успешно развивающаяся компания, которая занимается продажей велосипедов, аксессуаров и сопутствующих товаров по всей России. Обширная сеть наших партнеров по всей стране позволяет нам успешно решать вопросы доставки, гарантийных обязательств и технического обслуживания велосипедов. Тел.: +7 (495) 787-22-33 Сайт компании: http://www.velostrana.ru/
ООО «Информационные Технологии и Коммуникации» представляет широкий спектр услуг по построению информационной структуры организации, комплекса программных и технических средств, полностью обеспечивающих работу организации с потоками информации. На рынке с 2008 года. Деятельность - полный комплекс услуг автоматизации бухгалтерского и управленческого учета предприятий и организаций любых отраслей бизнеса от индивидуальных предпринимателей до холдингов на платформе «1С: Предприятие 8». Тел.: +7 (495) 989-22-01