ГлавнаяНовости компанийКомпьютерный бизнесМинэкономики Республики Беларусь начинает использование СЭД «ДЕЛО»

Минэкономики Республики Беларусь начинает использование СЭД «ДЕЛО»

13.10.2010 15:36:00

В результате конкурса на создание системы электронного документооборота в Министерстве экономики Республики Беларусь победителем в июне 2010 года был признан РУП «Центр электронного документооборота» БГУ, являющийся эксклюзивным партнером ЭОС в Республике Беларусь. Внедрение было выполнено в несколько этапов. В первую очередь была автоматизирована работа специалистов Управления контроля и делопроизводства, включающая в себя первичную обработку документов, направление на рассмотрение координатору потоков документов и отправку документов руководству. Также для специалистов Управления реализована возможность постановки сроков исполнения документа и снятие документов с контроля с одновременным указанием основания для снятия.

Далее был автоматизирован участок работы секретарей-референтов. С помощью функционала системы «ДЕЛО» организована подготовка проектов резолюций и отправка документов на исполнение.

На третьем этапе рабочие места системы были установлены для сотрудников, ответственных за делопроизводство в Главных управлениях Министерства. Работая в системе «ДЕЛО», они могут вносить резолюции подчиненного уровня, просматривать истории исполнения по документу и вводить отчеты об исполнении с указанием хода исполнения и состояния исполнения.

Процесс автоматизированной регистрации документов дополнен функцией сканирования. Опция «Сканирование документов» позволяет распознавать текст документа и, при необходимости, вставлять элементы распознанного текста в поля регистрационной карточки.

В процессе внедрения все сотрудники прошли обучение по работе с системой и получили необходимые индивидуальные консультации. Руководители Управления информационных технологий и Управления делами подтвердили готовность системы к работе. Таким образом, в конце сентября 2010 г. система электронного документооборота Минэкономики введена в опытную эксплуатацию.

Похожие новости

Компьютерный бизнес Деловые услуги
Lenovo стала партнером крупнейшего джазового фестиваля Восточной Европы
С 12 по 15 июня во Львове прошел четвертый «Alfa Jazz Fest» - крупнейший джазовый фестиваль Восточной Европы. В этом году компания Lenovo выступила партнером фестиваля. 01.07.2014 00:59:29
Компьютерный бизнес
Материнские платы BIOSTAR готовы к обновленным процессорам Intel 4-го поколения
Компания BIOSTAR объявляет о полной готовности к обновленной линейке процессоров Intel Core 4-го поколения - Haswell Refresh 31.03.2014 00:56:22

Маркетинговые исследования